Ових дана многа радна мјеста потичу са Интернета, а многи огласи за посао наводе да подносиоци захтјева требају одговорити путем е-поште. Тражиоци запослења који су навикли да пишу формална писма често имају потешкоћа да се прилагоде необавезној природи е-поште. Али докле год пратите неколико једноставних правила етикете, не би требало да имате проблема да одговорите на постављање посла путем е-поште. Основни принципи процеса тражења посла остају исти, без обзира на формат.
Прочитајте објаву посла у целини, а затим је поново прочитајте и направите неке белешке. Обратите пажњу на вјештине наведене у попису послова. Послодавци најчешће наводе најважније радне вјештине, тако да се посебно фокусирају на прва два или три наведена радна вјештина.
Проверите листу послова за конкретна упутства у вези са резимеима и прилозима. Неки огласи наводе да су сви биографски записи у формату обогаћеног текста, док други дозвољавају наставак у Ворд формату. Понекад ће се у листи послова одредити да се животопис залијепи у тело е-поште, док други дозвољавају прилоге.Разумите тачно шта потенцијални послодавац тражи пре него што одговорите.
Изрежите и налепите адресу е-поште из листе посла у линију "То:" у е-поруци. Коришћењем исецања и лепљења елиминише се могућност да погрешно укуцате адресу е-поште. Само означите адресу е-поште мишем, кликните десним тастером миша и изаберите "Копирај". Затим идите на "То:" линију поруке, кликните десним тастером миша и изаберите "Пасте".
Укуцајте име позиције и публикацију или веб локацију на којој је оглашена у наслову поруке е-поште. На пример, ако одговарате на оглас за компјутерског програмера из ЛА Тимеса, укуцајте "Ре: Цомпутер Программер поситион фром 12 Децембар ЛА Тимес".
Започните е-пошту изражавајући интерес за позицију. Наведите да желите да будете размотрени за позицију, и да ваше искуство и квалификације чине да сте одличан кандидат. Наведите кључне вјештине за посао које посједујете, користећи жељене вјештине за посао у постављању посла као водича. Не тврдите да имате вјештине које не посједујете, али се усредоточите на вјештине које послодавац тражи.
Позовите послодавца да види додатне информације тако што ћете прегледати свој животопис. Назначите да је е-пошта или залијепљена на дну е-поште, или у привитку, у зависности од тога који је посао постављен.
Завршите своју е-пошту тако што ћете предложити послодавцу да вас контактира на интервју. Наведите потпуне информације о контакту, укључујући број телефона и адресу е-поште. Захвалите послодавцу на времену, а затим се искрено захвалите или искрено захвалите.
Приложите или налепите резиме као што је наведено у објави посла. Прочитајте читаву е-пошту неколико пута пре него што је пошаљете.
