Предлошци фактура омогућавају власницима предузећа да креирају професионалне пословне обрасце без потребе да креирају обрасце од почетка. Међутим, чак и предлошци фактура могу се модификовати тако да одговарају потребама пословања или индустрије. Када вам је потребан фактура која треба да се промени, подношење захтева и његово писање је оно што треба да урадите.
Ставке које су вам потребне
-
Обичан бијели папир за копирање
-
Оловком или оловком
-
Цомпутер принтер
Одштампајте шаблон фактуре. Одштампајте копију шаблона фактуре или узорак фактуре на обичном белом листу копирног папира.
Означите жељене измене на обрасцу обрасца пословне фактуре. Ставите линију кроз ставке које желите да се уклони из обрасца. За информације које желите да замените, нацртајте линију кроз информације и пишите у текст или информације које желите да замените. Да бисте преместили ставку, нацртајте линију са стрелицом која показује на област у којој би требало да иде. Да бисте додали информације које тренутно не постоје, упишите информације у област у којој желите да буде.
Напишите допис или допис. У писму треба објаснити да тражите измене шаблона пословне фактуре и зашто - тако да боље одговара потребама вашег пословања, на пример. Укључите изјаву у којој пише да сте приложили копију фактуре са траженим измјенама у писму или фактури.
Пошаљите писмо или меморандум заједно са ревидираном верзијом шаблона пословном субјекту који је интерно задужен за фактурисање у вашој фирми или предузећу за које подносите захтев. На пример, ако вам је потребан добављач да укључи број налога на рачуну који вам доставља за плаћање (тако да ваш рачуновођа може да одговара наруџбеници са наруџбом), онда можете затражити ово од књиговође или одељења добављача.
Савети
-
Ако имате верзију за обраду текста обрасца пословне фактуре, можете да користите функцију „промене стазе“ да бисте извршили тражене измене на електронској верзији. Можете одштампати тражене измене или послати е-поруку ревидираној верзији. Ако образац пошаљете путем е-поште, можете написати е-поруку која објашњава и тражи измјене, а затим приложити ревидирану верзију на е-пошту.
У електронској верзији, можете користити функцију „коментари“ да бисте пружили додатне информације о захтеву и зашто је направљена.
