Многе продавнице и ресторани су спремни да донирају храну и пиће у добротворне организације; може бити део њихове мисије да допринесу заједници. Донирајте храну као пословну трансакцију тако што ћете донаторима понудити одговарајућу документацију. Будите спремни да им дате писмо захтева и потврду за њихову донацију. Као подстицај, можете промовисати своје пословање тако што ћете укључити њихов лого или име на промотивним материјалима за ваш догађај.
Направите листу ресторана и продавница у вашој области. Укључите њихове контакт информације као што су адреса и број телефона.
Припремите скрипту, коју ћете прочитати када позовете ресторане и продавнице. Сврха иницијалног телефонског позива је прикупљање информација - ко је менаџер за односе са заједницом и да ли посао нуди донације хране. Покрените скрипту са представљањем себе, организације и догађаја. Објасните да тражите донације за храну за вашу добротворну приредбу или догађај и да желите разговарати са менаџером за односе са заједницом. Завршите скрипту тражећи донације и прикупљајући информације о правилном контакту.
Зовите сваки ресторан или супермаркет. Пратите своје сценарије најбоље што можете, али будите привлачни и спонтани. Добра је идеја развити однос са одговарајућим контактом од самог почетка. Вјероватно ће тражити писмо. Обавестите их да их шаљете. Ако морате да оставите поруку, дајте кратак резиме своје организације од 30 секунди до једне минуте, догађај, оно што тражите и број телефона. Замолите га да вас назове.
Укуцајте писмо од једне странице сваком ресторану и продавници; ово писмо ће објаснити мисију и догађај ваше организације и послужит ће као службени писани захтјев потенцијалном донатору. Прилагодите своје писмо одговарајућем контакту. Наведите који је ваш непрофитни статус и ваш Федерални порезни идентификациони број. Наведите ако ћете храну користити за храњење гостију, волонтера или обоје. Наведите жељене намирнице. Нека ваш контакт зна да ћете је позвати да прати у наредних неколико дана. Укључите име контакта и број телефона.
Доставите или пошаљите своје писмо, а затим припремите наставак. Читаћете из ове скрипте када позовете контакт да видите да ли је примио ваше писмо. Спомените да сте послали писмо-писмо неколико дана уназад и потврђујете да сте га примили. Поновите свој захтев тако што ћете затражити ваш контакт ако су вољни да донирају било коју храну или пиће. Када кажу "Да", нека знају да ћете им донети признаницу за њихову великодушну донацију.
Ставке које су вам потребне
-
Телефонски именик
-
рачунар
-
Телефон
-
Приступ интернету
-
Принтер
-
Програм за обраду текста
-
Књига празних потврда
Савети
-
Можете купити празне књиге у канцеларији. Неке продавнице могу понудити дневне предмете из пекарнице или одељка за производњу, који су још прихватљиви за послуживање и припремање у оброке. Користите свој догађај као прилику да развијете дугорочне односе са потенцијалним донаторима, који би могли уживати у донирању вашој организацији на редовној основи у будућности.
