Први корак ка завршетку пројекта или побољшању квалитета нечега је постављање циљева. Циљеви би требали бити директно усклађени са пројектним резултатима и требали би бити договорени прије почетка пројекта.Постизање напретка ка било којем циљу значи и развијање начина за мјерење напретка. Најбољи показатељи учинка имају и компоненту ефикасности и продуктивности.
Развити два кључна индикатора учинка (КПИ). КПИ су одлични за одређивање начина за мјерење вашег напретка. Заједнички КПИ-и имају вријеме или удаљеност као називник, али у коначници то овиси о циљу.
Израдите изјаву о циљу. Изјава о циљу ће вам рећи шта је ваш крајњи циљ, као и било која друга разматрања као што је време. На пример, рецимо да имате циљ да изгубите 20 фунти за шест месеци.
Одредите именилац. Најбољи именитељ за циљ са временским оквиром је вријеме. У овом случају користићемо дане.
Одредите бројник. Најбољи нумератор је мјера онога што покушавате измјерити. У овом случају можемо користити фунте (лбс). Тако ће барем један од наших КПИ бити фунти дневно (лбс / дан) или колико фунти губите дневно.
Урадите провјеру здравља. Док килограми дневно представљају начин за мјерење губитка тежине, број изгубљених фунти током укупног броја дана на дијети може бити значајнија мјера. Други КПИ може посматрати потрошене калорије дневно. Још једна метрика може бити број фунти преосталих за одлазак (20 - "тотал фунтс лост") или једноставно "тотал поундс лост". Изаберите најмање три метрике које можете пратити током времена које ће вам помоћи да измерите ваш напредак.
Поставите редовне интервале за поновно израчунавање метрике. У овом случају, можда ћете желети да провјерите метрике једном мјесечно у наредних шест мјесеци. Сваког месеца наведите колико сте далеко од свог циља, као и колико сте близу да постигнете свој циљ у односу на вашу изјаву о циљу.
