Религиозне непрофитне организације требају подзаконске акте како би осигурале да организација тече глатко и да помогне у спречавању штетних аргумената. Подзаконски акти регулишу одбор, службенике, састанке, финансијске организације и друге виталне извршне субјекте. Непрофитне организације су државно регулисане и зато црквени подзаконски акти морају бити у складу са државним законима. Добротворне организације често се пријављују за 501 (ц) (3) статус ослобођеног од пореза у Служби за интерне приходе и морају бити инкорпориране како би оствариле те бенефиције.
Организација
Одржати састанак одбора ради ратификације подзаконских аката и других формалних докумената. Узмите записник са састанка.
Ратификовати званичне документе као што су оснивачки акти и апликације за непрофитни статус. Поставите питања у вези са мисијом цркве; захтјеви за ослобођење од пореза захтијевају изјаве о сврси и циљевима.
Конференција за официре. Службеници су предсједник, потпредсједник, секретар, благајник и други службени службеници који чине потписнике непрофитне корпорације. Њихови идентитети, дужности и замјенске процедуре су важни за биљежење.
Разговарајте о црквеном одбору. Подзаконски акти наводе минимални и максимални број чланова одбора, ограничења њихових термина и ограничење њихове одговорности - или личне одговорности. Проверите државне законе како бисте били сигурни да испуњавате минимум мандата одбора.
Састанци и чланови
Конференција на састанцима одбора. Број састанака, ванредних и удаљених састанака, кворума и одбора утврђен је у подзаконским актима. Кворум је број чланова одбора који морају бити присутни како би гласали или одржали састанке. Имајте на уму које су теме неопходне за расправу на састанцима одбора и колико често. Теме могу укључивати ажурирање особља, финансијска ажурирања и конгрегацијске догађаје као што су одјевни предмети. Такође, скицирати правила за расипање аргумената одбора.
Наведите разлику између чланова одбора и службеника и чланова заједнице коју служите.
Опишите ко су чланови конгрегације и шта је потребно да припадате вашој цркви. Детаљне процедуре за донације, као што су: гдје ће црква добити донације и како ће их користити. Такође дискутовати о бирачким правима и другим правима чланова заједнице.
Конгрегација и министарства
Одредите одвојена министарства унутар ваше заједнице и њихове процедуре. Неке деноминације су више фокусиране на сиромашна или женска министарства, а неке цркве започињу школу. Свако одвојено питање треба сопствену дефиницију и процедуралну документацију, чак и ако је тако једноставно као што је назначити да постоје посебни подзаконски акти за то министарство.
Наведите имовину цркве, као што су њена имовина, земљиште, аутомобили и организације које су усклађене са државом. Државни закони често захтијевају да се црква укључи у властиту земљу.
Уписати процедуру измјене и допуне подзаконских аката. Ово указује на потребан кворум и на то како ће се промјене забиљежити и референцирати.
Објасните процедуру у случају да је икада потребно распустити цркву. Осврнути се на расподјелу имовине, конгрегациону комуникацију и министарску комуникацију.
Ратификација
Одржати гласање чланова одбора да би се ратификовали статути.Ово одобрење везује документ легално и све записане процедуре морају се пратити од тог тренутка даље.
Подијелите копије одобрених подзаконских аката сваком члану одбора и укључите једну копију у службени записник.
Прегледајте подзаконске акте најмање сваке три године како бисте осигурали раст и регулацију ваше цркве и заједнице.
