Системи продаје и инвентара прате набавке, долазне пошиљке, ускладиштене залихе и трансакције продаје у организацији. Системи продаје и инвентара могу бити једноставни као систем за оловке и папир, или сложени као пакет пословног софтвера који повезује рачуноводствене базе података, информације о залихама и терминале за продају на више континената. Без обзира на величину, власници предузећа имплементирају ове системе како би остварили низ опћих циљева. Разумевање циљева ових система може вам помоћи да дизајнирате и имплементирате идеалан систем за ваше пословање.
Контрола трошкова
Држање трошкова под контролом је један од начина да се допринесе профитима. Посебна корист од система продаје и инвентара је њихова способност да контролишу трошкове у организацији. Ови системи могу испунити стратешке циљеве за смањење отпада, кварење и инциденте погрешног руковања праћењем инвентара од куповине све до продаје до крајњих купаца. Системи инвентара могу пратити статистику губитка залиха и креирати дневне извјештаје за директне директоре, омогућујући менаџерима да рјешавају специфичне проблеме у њиховим специфичним трговинама.
Безбедност
Системи залиха и продаје такође помажу да се смањи крађа и дослух, што може бити сталан проблем у одређеним предузећима, као што су малопродајни послови. Системи инвентара одговарају куповинама са евиденцијом о продаји како би се осигурало да се све ставке које долазе или се продају или да се обрачунавају у броју складишта залиха. Системи инвентара могу поједноставити физичке ревизије штампањем детаљних извештаја о инвентару за који се очекује да ће бити при руци, или интеграцијом са технологијама за праћење као што су РФИД тагови за убрзавање процеса ревизије.Системи који укључују сигурносне ознаке за ставке инвентара и који прате продају по ИД-у продавача могу смањити случајеве тајних договора, што отежава запосленима на фронту да злоупотребљавају попусте за компаније или помажу у крађи.
Рачуноводство
Аутоматизовани системи инвентара могу помоћи у поједностављењу рачуноводствених активности у компанији, служећи циљевима повећане продуктивности и ефикасности, као и смањеним трошковима. Системи инвентара и продаје могу креирати редовне, аутоматизоване извјештаје за рачуноводствено особље, дајући им тренутни приступ правовременим информацијама које ће се користити у књижењу на рачунима главне књиге, креирању извјештаја за управљање и изради финансијских извјештаја.
Мониторинг
Без обзира на циљеве које компанија поставља као дио свог стратешког плана, од суштинског је значаја способност праћења напретка према циљевима. Могућности праћења и извештавања ових система чине постизање циљева транспарентнијим, јер запослени могу правовремено да приступе информацијама о свом напретку ка циљевима прихода, циљевима смањења трошкова и другим циљевима везаним за инвентар и продају.
