Трошкови који се капитализирају евидентирају се као имовина, а не као расходи који смањују приходе за обрачунски период. Рачуноводствене смјернице САД-а, познате као опћеприхваћена рачуноводствена начела, или ГААП, омогућавају тврткама да капитализирају одређене трошкове који се односе на нематеријална средства, као што су патенти, ауторска права, трговачке марке и гоодвилл. Трошкови који се капитализују се амортизују или признају у току економског века или периода у којем предузеће остварује користи од коришћења имовине.
Врсте нематеријалне имовине
Нематеријална имовина укључује дугорочна законска права и друге облике интелектуалног капитала које је предузеће стекло или интерно развило како би пружило оперативне користи током неколико обрачунских периода. Нека од тих средстава укључују патенте, жигове, франшизе, ауторска права и добру вољу. Трошкови нематеријалне имовине купљене од независне стране обично се евидентирају као средства. На примјер, гоодвилл се капитализира за вишак набавне вриједности имовине или залиха предузећа изнад њихове фер вриједности.
Екпенсед Цостс
Трошкови који се односе на интерно развијена или непрепознатљива нематеријална средства се признају као расход у периоду у којем су трошкови настали, уз одређене изнимке. На пример, трошкови повезани са развојем, одржавањем или обнављањем добре воље и већином трошкова везаних за робне марке се признају као расход у односу на приходе. Трошкови који носе висок степен несигурности у погледу њихове будуће користи, као што су трошкови истраживања и развоја и трошкови компјутерског софтвера који се односе на планирање, пројектовање и тестирање, такође су расходи.
Капитализирани трошкови
Постоје одређени трошкови који се односе на интерно развијена нематеријална средства која се могу капитализирати. Ови трошкови укључују правне трошкове и друге трошкове везане за успјешну одбрану патента, трговачке марке или ауторских права на суду, накнаде за регистрацију или савјетовање за нематеријалну имовину, трошкове дизајна заштитног знака и било које друге директне трошкове настале добивањем средства. Трошкови софтвера капитализирају се након што се утврди да је софтвер развијен за продају или интерна употреба "технолошки изведив", или да су дизајн производа и радни модел завршени. Капитализирани трошкови купљених нематеријалних средстава могу бити или дати фер вриједност или фер вриједност стечене имовине.
Амортизација
Вриједност нематеријалних средстава се временом смањује; ово смањење вредности је амортизација евидентирана у сваком обрачунском периоду током целог економског живота имовине. За нематеријална средства са одређеним животним веком, амортизација се обрачунава тако што се капитализовани трошак и подела на економски век имовине. Патенти имају могућност амортизације током њиховог економског живота или њиховог преосталог правног живота. Имовина са неограниченим вијеком трајања и гоодвилл се не амортизују, већ се тестирају на умањење вриједности.