Када капитализујете трошак, износ евидентирате у билансном извјештају као средство умјесто да га евидентирате као трошак у рачуну добити и губитка. Када то урадите, трошак постаје побољшање које повећава вредност имовине, за разлику од трошкова који смањују нето приход. При одлучивању о томе да ли капитализирати или трошити, обавезно се придржавајте рачуноводственог начела конзервативизма. Ако нисте сигурни да ли се трошак треба капитализирати, требали бисте га класифицирати као трошак.
Капитална побољшања земљишта
Капитална побољшања земљишта требало би да прошире корисност имовине и повећају њену вредност. На пример, рецимо да градите ограду око парцеле земље. Овај трошак можете третирати на један од два начина: можете га третирати као било који обичан трошак тако што ћете наплатити трошак и смањити ваш нето приход, или можете теретити трошак као средство и повећати вриједност средства. Први третман ће смањити ваш нето приход и смањити порезе на доходак. Ово друго ће повећати вредност имовине и учинити имовину вреднијом приликом препродаје. Изградња ограде око парцеле земљишта повећава њену корисност, као и њену вриједност, и треба је капитализирати.
Капитална побољшања зграда
Капитална побољшања у зградама могу укључивати нови кров, нове подове или нови клима уређај. Трошкови као што су услуге у дому, док је зграда чиста, не повећавају живот или ефикасност зграде и не би се требали капитализирати. Трошкови као што су нова боја или нови тепих у згради такође не продужавају довољно животни вијек конструкције.
Капитална средства за опрему
Сваки трошак који продужава живот или повећава ефикасност комада опреме треба капитализирати. Узмимо, на пример, копирне машине. Нови тонер се не би класификовао као капитални издатак. Ни папир за допуну копир апарата не би био капитални трошак. Ни генерално одржавање не би се квалификовало. Само трошкови који продужавају вијек трајања или повећавају ефикасност опреме морају се капитализирати. Поправак копирне машине која укључује замену мотора или појасева би се квалификовала као капитална потрошња, пошто би се животни век копир апарата продужио.
Капитална побољшања за возила
Замена уља и ротација точкова нису капитална побољшања и треба их класификовати и евидентирати као рутинско одржавање. Док замена уља технички продужава животни век возила, она не побољшава ефикасност или квалитет возила. Капитална побољшања у возилу укључују нови мотор или мењач, јер би се тиме продужио вијек трајања возила.
