Ако тражите донацију за надолазећи догађај или добротворне сврхе, корпорације понекад могу помоћи. Један од најчешћих начина на који компанија може подржати узрок је добро написано пословно писмо. Ако одлучите да напишете донаторско писмо корпорацији, пазите да је исправно адресирате, тако да што је могуће брже падне у праве руке.
Позовите главну телефонску централу компаније да бисте сазнали име одељења које се бави корпоративним донацијама, као и име и презиме главног запосленог у том одељењу, ако је могуће. Сазнајте службени назив особе и тачну адресу огранка компаније у којој запослени ради. Те информације можете наћи и на веб страници компаније под "Корпоративне иницијативе", "Односи са заједницом" или "Друштвена одговорност".
Упишите датум на врху пословног писма. Прескочите линију и унесите име представника који сте идентификовали, његово име одељења и пуну адресу његовог уреда, који се назива и унутрашња адреса. Ако немате име, пошаљите писмо "потенцијалном корпоративном донатору" или "представнику за односе са заједницом".
Поздрав поздраву наведеног представника. Користите цртицу приликом обраћања представнику; "Драга госпођице Смитх:" је исправан увод. Ако немате име контакта, користите исти наслов који се користи у адресној линији примаоца.
Савети
-
Избегавајте уобичајено увођење „Коме се може односити“ по сваку цену приликом писања писма донаторског захтева, јер то смањује вероватноћу да ће доћи до правог примаоца у корпорацији.
Не контактирајте само једну компанију - пишите писма разним корпорацијама које би могле наћи интерес за вашу ствар.
