Начин на који се представљате у професионалном окружењу поставља тон како вас други виде. Добро осмишљен увод може да вас увери као кредибилног и образованог пословног човека, док нејасан увод може да изазове сумњу у ваш професионализам. Сви облици увођења треба да садрже ваше име, фирму и кратак опис себе.
Упознајте се особно
Унапред знате шта особа треба да зна о вама на основу контекста ситуације. На пример, користили бисте различите уводне информације када сте организовали догађај, поздравили говорника конференције или се први пут састали са познатом особом у вашој индустрији. У сваком случају, међутим, важно је успоставити контакт очима, осмеховати се особи и пружити руку. Ако знате име друге стране, користите је. На пример: „Здраво Стан, ја сам Абигаил Виллиамс са компанијом АБЦ. Ми водимо све рекламе за овај догађај."
Представите се преко телефона
Када се представите телефоном, будите кратки и одмах дођите до тачке. Да бисте постигли најбоље резултате, поставите се тако да особа на другом крају линије зна на шта се позива. На пример: “Здраво Џиме, ово је Јане Смитх са компанијом КСИЗ. Чуо сам да говорите у функцији трговинске коморе прошле недеље и зовем да добијем још информација о вашим услугама. Је ли ово добар тренутак за разговор?
Увод у писање
Представљање у писму или е-пошти даје вам већу могућност да опишете себе и чак укључите линкове или приложите референтне материјале. Уверите се да је све добро написано и да не садржи граматичке грешке. Ако вас је упутио неко други или имате заједничког колегу, помените и њих. На пример, „служим у одбору са Џоном Брауном и он ми је дао ваше контакт информације. Производим широк спектар промотивних артикала за предузећа, а Џон је мислио да би вас занимале моје услуге."
Када говорите групи
Ако вас замолите да се представите на пословном састанку или догађају, испланирајте нешто што је познато као „парцела за лифтове“. публика којој се обраћате. То се зове висина дизала, јер би требало да примаоцу пружи битне информације о вама у времену које је потребно за поделу лифта - око 20 до 30 секунди. На пример: „Моје име је Мелисса Стевенс и потпредседник сам маркетинга АБЦ компаније. Пружамо широк спектар потрошног материјала за штампу за предузећа и поносни смо на усклађивање или превазилажење цена свих локалних конкурената. Ово ми је први пут да присуствујем овом ручку у Ротари клубу и радујем се разговору са сваким од вас након презентације."
Када вас други упознају
Када вас колеге и пословни сарадници упознају са неким другим, понудите руку за руковање и поновите име особе поздравом. На пример: "Здраво Сарах, драго ми је што смо се упознали." Поставите кратко професионално питање, као што је занимање особе, или коментаришите догађај који присуствујете или ситуацију у којој се налазите. колико дуго сте у финансијама? "или" Ово је први пут да сам био на овој конференцији. Шта мислите о томе до сада?"
