Неколико докумената може описати постигнућа неке особе. Резиме има највећи фокус, пружајући специфичне информације које показују зашто кандидат за посао има квалификације за један посао. Животопис је шири и наводи све професионалне историје кандидата, укључујући и информације које се не односе на одређени посао. Биодата укључује постигнућа која нису везана за посао, али показују да би запосленик на послу био добар.
Детаил Левел
Резиме је обично врло кратак документ, обично једна или двије странице. Резиме укључује основне информације као што је име школе у коју је подносилац представке отишао и ниво степена који има, као што је Б.С. Биографија је кориснија у окружењу као што је избор професора за универзитет, гдје универзитет треба да зна детаљне информације као што су наслов сваког истраживачког рада који је кандидат написао, и професори на којима је студирао.
Биодата
Биографски подаци се могу односити на документ који подносилац пријаве пише, али може бити и тест личности за вишеструки избор. Уместо да тражи конкретне послове, послодавац поставља питање као да ли је апликант икада освојио награду на неком академском догађају у својој школи, или да ли је документе на свом столу добро организовао. Послодавац претпоставља да, ако кандидат има пожељне особине као што су добра мотивација и пријатељска личност изван посла, већа је вјероватноћа да буде добар запосленик.
Предзнање
Подносилац представке има већу шансу да зна факторе које послодавац користи за доношење одлуке док пише резиме.Ако животопис садржи наслове 50 радова које је писао кандидат за радно мјесто, мање је вјеројатно да ће знати која је тема папира најважнија за анкетара, према Маркуетте универзитету. Са биолошким подацима, послодавац може поставити неколико ирелевантних биографских питања тако да је подносиоцу захтјева теже да погоди специфичне особине за које се тест пробира, како би се спријечило да апликант понуди лажне одговоре на биодате.
Ленгтх
Ако се кандидат пријављује на неколико радних мјеста, можда ће морати да направи одвојене верзије свог животописа који наглашавају вјештине које сваки послодавац наводи у опису радног мјеста, док документ задржава испод двије странице. Уз животопис, кандидат не треба да уклања ирелевантне вјештине, иако додаје своја нова постигнућа, тако да се дужина животописа повећава како она стекне искуство. Послодавац одлучује о дужини анкете о биолошким подацима.
