Корисно је за канцеларијске менаџере и књиговође да имају готовину за плаћање разних канцеларијских трошкова. Фонд за ситне новчанице је а мала новчана резерва - обично мање од 200 $ - закључано у благајни или каси на лицу места. Како запослени користе ситну готовину, они треба да воде евиденцију о трошковима за које је ситна готовина била коришћена и колико је коришћена. Када се ситна готовина спусти, забележите ситне готовинске трошкове у КуицкБоокс-у и извуците више готовине да бисте напунили фонд.
Направите банковни рачун за готовину
- Иди на Контни план. У доњем левом углу екрана кликните на Аццоунт и изаберите Нев.
- За нови тип налога изаберите банка у поље Аццоунт и пишите Новац за ситне трошкове као име налога.
- Задржите почетни салдо рачуна као нула и изаберите Сачувај и затвори.
Снимљени новац који је повучен из фонда за ситне новчане износе
Готовина од чека
- У менију Банкарство изаберите Врите Цхецкс.
- Наведите "Готовину" као прималац и забиљежите износ чека у колони плаћања.
- У падајућем менију Аццоунт, изаберите Новац за ситне трошкове рачун у банци.
- Изаберите Запис.
Готовина од АТМ трансакције
- У менију Банкарство изаберите Трансферна средства.
- У менију Трансфер Фундс (Трансфер Фундс), изаберите Новац за ситне трошкове рачун у банци.
- Наведите износ готовине повучен у пољу Трансфер Амоунт. У пољу за допис, напишите "Повлачење ситног новца".
- Изаберите Сачувати.
Рецорд Петти Цасх Екпенсес
- Идите до Цхарт оф Аццоунтс и изаберите Новац за ситне трошкове рачун у банци
- У регистру рачуна отворите нову трансакцију. Његово није потребно да снимите примаоца, мада можете ако желите. Ако је сва ситна готовина потрошена један прималац, можете да унесете име примаоца као што је "Ралпх'с Оффице Суппли" или "Старбуцкс Цоффее" ако желите. Иначе, оставите поље примаоца празно.
- Унесите износ ситног новца потрошеног у колони плаћања. У падајућем менију Аццоунт изаберите рачун трошка који је у корелацији са куповином.
- Ако трошкови ситног новца обухватају више рачуна, изаберите Сплитс функција и биљежи износ трошкова за сваки рачун.
- Изаберите Сачувати.
