Стара изрека да је новац потребан да би се зарадио новац је истинита за непрофитне организације као и за профитне компаније. Одређивање колико кошта непрофитна организација за подизање долара може помоћи организацији да одлучи које активности прикупљања средстава имају најбољу стопу приноса.
Додај трошкове заједно
Сви трошкови повезани са напорима за прикупљање средстава требали би се збрајати како би се утврдило колико је укупно потрошено на сваку активност. На пример, непрофитна организација која одлучи да одржи вечеру за прикупљање средстава треба да сабере све директне трошкове везане за одржавање догађаја као што су канцеларијски материјал и опрема која се користи за штампање позивница и слање поште, музику, храну и изнајмљивање хала, као и сви индиректни трошкови као што су плате запослених пропорционално времену које су провели на прикупљању средстава. Сваки појединачни трошак треба рачунати приликом збрајања трошкова заједно.
Израчунај однос трошкова
Одузмите трошкове од износа новца прикупљеног током активности. На пример, ако је бруто износ прикупљен током вечере био 50.000 долара, а цена одржавања догађаја је била 30.000 долара, нето прикупљено би било 20.000 долара. Подијелите трошкове са нето прикупљеним износом - $ 30,000 за $ 20,000 - да бисте добили цифру по долару о томе колико кошта подизање једног долара за вријеме вечере. У овом случају, то би коштало $ 1.50 за подизање 1.00 долара. Ова калкулација се може користити да би се проценила ефикасност различитих техника прикупљања средстава, од вечере до директног слања захтева за телефонске кампање.
