Термин "централизовати" подразумева довођење свега на једну главну локацију, што подразумева да централизована набавка подразумева довођење свих процедура набавке, предмета и особља на једно место. Посебно у већим компанијама, набавке се не обављају увек на централизованој локацији, иако постоје бројне предности централизоване набавке.
Минимизе Дуплицатион
У компанијама које немају централизовани систем набавке, много времена и новца се троши кроз дуплирање. Свако одељење ће морати да пролази кроз исту процедуру изнова и изнова, уместо да има само једно специфично одељење за све потребе набавке. Потребно је више времена да свако одељење обрађује сопствене трансакције у поређењу са њиховом обрадом као једном.
Повећајте ефикасност
У већини случајева где се не користи централизована набавка, руководиоци различитих одељења морају да се баве куповином. Да би ове организације прешле на централизовану набавку, ови запослени би имали више времена да се посвете свом раду и на тај начин повећају своју ефикасност.
Редуце Цост
Централизована набавка штеди новац предузећима јер центрира све трансакције на једној локацији. Ово смањује количину капитала коју компанија треба да инвестира у складиштење и особље, а такође обезбеђује додатну куповну моћ комбиновањем потреба различитих одељења заједно. Компаније такође могу смањити своје регулаторне трошкове, јер се све трансакције могу лако пратити и евидентирати са једног мјеста.
Бољи пословни односи
Однос између различитих продаваца се повећава кроз централизовану набавку. Ако компанија редовно купује робу из одређеног посла, веза ће се временом побољшати. Када све набавке компаније буду обављене од стране једног одељења, његов шеф ће формирати боље везе са добављачима, што може довести до брже обраде и бољег кредитног рејтинга. Особље за куповину је такође лако доступно ако било који од његових добављача има притужбу.
