Г&А је рачуноводствена скраћеница за опште и административне трошкове. Неки пословни трошкови могу бити додељени одређеним одељењима или пројектима, на пример, рад и снабдевање за производни пројекат или вожња продајног особља у одељење продаје. Г&А се односи на трошкове који су корисни за цијелу компанију, а не за један одјел или пројект. Примјери административних трошкова укључују правне трошкове, накнаде за рачуноводство и пословно осигурање.
Г&А Версус Оверхеад
Административни трошкови у рачуноводству су веома слични као режијски трошкови. Оба концепта се односе на трошкове који се не могу приписати одређеним активностима. Плата за, рецимо, физичара који ради на хладној фузији, може бити додељена као трошак том истраживачком пројекту. Супервизор лабораторије, међутим, може водити истраживање хладне фузије и три или четири пројекта у исто вријеме. Комуналије за лабораторију доприносе свим различитим истраживањима која се тамо врше. Трошкови засновани на пројектима се понекад називају директни трошкови, гдје су Г&А и режијски трошкови индиректни.
Док људи користе режије и Г&А наизменично, постоје разлике. Опћи трошкови су пројектни, али не и специфични пројекти. Трошкови за супервизора лабораторије, или менаџер који надгледа два или три различита пројекта, рачунају се као режијски трошкови. Исто тако и комуналне услуге или трошкови одржавања састанка за преглед пројекта за све ваше руководиоце пројеката. Ако немате никаквих пројеката у току, немате додатних трошкова.
Трошкови Г&А односе се на цијелу организацију. Чак и ако ваша компанија нема уговоре или пројекте, она ће и даље покривати рачуне Г&А:
- Рачуноводствене накнаде.
- Законске таксе.
- Опште осигурање од одговорности.
- Банкарски трошкови.
- Корпоративне лиценце.
- Људски ресурси обучавају нове раднике.
- Канцеларијски материјал.
Сви ови трошкови постоје чак и ако нема наплаћеног посла или продаје.
Административни трошкови у рачуноводству
Ваш рачуновођа мора пратити трошкове Г&А баш као и све остало на што трошите новац. Рачуновође извјештавају Г&А за одређени период на рачуну добити и губитка. Извештај о приходима прати зарађене и трошкове настале током претходне године или квартала, кажу. Горња линија извјештаја приказује приход за годину. У наставку наводите трошкове продате робе, а затим административне трошкове.
Рачуноводство постаје компликованије ако радите на савезном уговору. Владини уговори захтевају да све рачуне повежете са специфичним пројектима. Ако наплата укључује оптерећење или Г&А, мораћете да алоцирате део тих трошкова на релевантни пројекат.
Управљање Г&А
Г&А је често изазов за рачунаре компаније. Ови трошкови не доприносе директно профиту, тако да изгледа да су они одуговлачени са послом. То их чини природним циљем смањења трошкова. Проблем је у томе што су многи општи и административни трошкови фиксни, као што су рента, осигурање и судске таксе. То отежава њихово елиминисање или смањивање без много посла и планирања. Неке компаније добијају веома мало Г&А јер су децентрализоване. Пословање са јачом централном командом обично захтева већу потрошњу Г&А.
Пажљиво резање Г&А путем ефикасније подршке и административних функција може смањити трошкове и повећати вриједност компаније. Ако управа пресијече превише агресивно или прекапа погрешне гране, то може дугорочно штетити вриједности компаније. Ако компанија пажљиво смањи Г&А, може ослободити новац за профитабилније употребе као што су инвестиције или истраживање и развој. Ниједно решење не функционише за све; то ће се разликовати у зависности од индустрије, величине и конкурентности.
Генерално, ипак, боље је смањити Г&А када компанија ради добро него да сачека док је не достигне. У том тренутку, менаџмент ће вјероватно избјећи Г&А у очајању умјесто пажљивом планирању.
