Опсег контроле се односи на број запослених које један менаџер надгледа - што више запослених надзире, то је шири опсег контроле. Предузећа раде на одређивању оптималног броја запослених које менаџери могу да воде док су још увек ефикасни у свом другом послу. И широки и уски распон контроле имају јасне предности.
Фактори
Менаџери не проводе сво своје вријеме надгледајући запослене и идеално ће провести већину свог радног времена радећи активности које нису у управљању. Број људи који сваки руководилац може ефикасно да надгледа и још увек правовремено заврши овај други посао зависи од многих фактора. То укључује врсте послова његових подређених, производе који се стварају, стил управљања компанијом, личности и величину организације.
Потребе за ниским управљањем
Одређене ситуације захтевају веома мало пажње од менаџмента. Запослени који обављају једноставан репетитивни рад обично само требају контакт са менаџментом за редовне евалуације рада или ако се на примјер развије одређени проблем. Дугогодишњим искусним запосленима обично није потребно много управљања.
Веће потребе управљања
Насупрот томе, неке ситуације захтијевају већу укљученост од стране менаџера. Сваки пут када се врше промене, било у врсти или количини посла, смањењу или повећању броја запослених, спајању или подели одељења или промени у физичком окружењу, запосленима су потребни менаџери који ће олакшати промену. Поред тога, менаџери обично морају да раде са новим запосленима; коришћење искусних запослених да помогну обуку нових радника може олакшати одржавање ширег опсега контроле.
Предности суженог распона контроле
Уски распон контроле омогућава бољу комуникацију између менаџера и њихових запослених и даје менаџерима бољу контролу над њиховим специфичним подређенима. Запослени обично цене прилику да пруже повратну информацију свом менаџеру, што није тако лако у широком распону контроле. Такође, надзор над мањим бројем запослених генерално захтева мање менаџерских вештина.
Предности широког опсега контроле
Широк опсег контроле је јефтинији, јер посао запошљава мање менаџера. Са само једним менаџером, или менаџером са надзорником или вођом тима у хијерархији испод, већина запослених је на истом нивоу и може да ради једни са другима са јасним делегирањем дужности. Мање надзора и контроле може створити позитивнији став међу запосленима који цијене додатно повјерење и слободу.
Разматрања
Иако широк опсег контроле може уштедети новац, програмери буџета морају бити опрезни у смањењу трошкова када је у питању управљање. Буџетски консултанти имају тенденцију да смање запослене у средњем менаџменту, али ширење распона контроле може створити више проблема од уштеде. Менаџери могу почети да заостају у роковима или постају неспособни да правилно управљају својим запосленима, јер нема довољно времена за сваки задатак.
