У настојању да се уштеди време које се губи, док се пребацује са једног задатка на други, многе компаније спајају различите процесе, спајајући сличне процесе да раде све одједном. Приликом групирања фактура купаца, обрађиват ћете неколико фактура купаца све у исто вријеме. Слично томе, када дође вријеме за плаћање рачуна, можете скупити све фактуре које сте добили од добављача заједно и платити све фактуре одједном.
Неколико облика батцхинга
Основе батцхинга су исте, једноставно радећи исти задатак понављајући, уместо преласка са једног на други задатак. Батцхинг штеди време, а рад тече лакше, јер је то нека врста процеса на линији. Када је ријеч о рачуноводству, а посебно о фактурама купаца, постоје два различита типа. Први тип се јавља приликом слања фактура, а други се јавља када примате уплате на фактури коју сте послали.
Шаљемо фактуре за слање
Групирање фактура које треба послати могу бити једноставне као креирање фактура у вашем софтверском програму, а затим клик на потврдни оквир "да се штампа". Када креирате све фактуре, можете их одштампати или чак послати е-поштом све одједном. Други облик батцхинга вам омогућава да креирате више фактура у исто време ако се ради о истој услузи, али за више клијената. Велике компаније могу исписати све фактуре у засебном задатку за штампање који се одвија ноћу.
Примљени рачуни за групирање
Други облик групирања је руковање вишеструким фактурама које компанија може добити у одређеном дану и све их обрадити заједно као једну депозитну трансакцију. Сваком платитељу се одобрава његов дио, али за рачуноводствене сврхе фактуре се збрајају, а за свеукупни износ врши се једно обрачунско књижење, а не обрада појединачних износа.
Да ли су фактуре за груписање пожељније?
Држање фактура за купце неколико дана док не добијете велику гомилу, а затим обрадите и пошаљете их све у једној групи може бити грешка за мали бизнис, јер може непотребно одложити ваш новчани ток и оптеретити ваш буџет. Међутим, ово није велики проблем за велику компанију јер би обим фактура за купце био већи да би кашњење било краће.
