Предузећа која одобравају кредите клијентима ризикују да не буду плаћена. Међутим, ризик од ненаплативих рачуна је уравнотежен додатним приходом који пословни добитак добија када се кредитирају клијенти. У обрачунском циклусу, процес евидентирања ненаплативих рачуна назива се метода одобрења. Неколико рачуна се користи за одвајање неплаћених потраживања од рачуна за плаћање, а посебни уноси у дневник су укључени у финансијске извјештаје.
Одредите ненаплативи износ
Не постоји брзо правило или једнаџба да би се знало колико ће ваших потраживања остати неплаћено. Проценат се открива током времена, користећи историјске податке. Међутим, као почетна тачка, 3% је прихватљив износ који се може користити у рачуноводствене сврхе. Можете да подесите проценат касније, када израчунате проценат вашег пословања. Дакле, ако ваше предузеће има 25.000 долара на рачунима потраживања, а ви користите 3 одсто за ненаплатив износ, ваш бизнис 'надокнада за ненаплативе рачуне је 750 долара.
Прилагођавање уноса
На крају обрачунског периода, износ ненаплативих рачуна у потраживањима се усклађује. Два налога се користе за попуњавање уноса подешавања: Додатак за сумњиве рачуне и трошак лошег дуга. Додатак за сумњиве рачуне је текућа укупна сума потраживања од предузећа која касне са задуживањем, а трошак лошег дуга је износ доспјелих потраживања за одређени обрачунски период. Ако сте имали 750 долара на ненаплативим рачунима, унос за подешавање је задужење за Бад Дебт Екпенсе за 750 $ и кредит за Аллованце фор Доубтфул Аццоунтс за 750 $.
Биланс стања и приходи
У финансијским извјештајима евидентирају се и Додатак за сумњиве рачуне и Лоше дуговање. Исплата за сумњиве рачуне налази се у билансу стања, док је трошак лошег дуга наведен у билансу успјеха. У завршној фази обрачунског циклуса, трошак лошег дуга је затворен за сажетак прихода, који је резервисано за привремене рачуне. Додатак за сумњиве рачуне је стални рачун, и стога се стање на рачуну преноси из једног обрачунског периода у други.
Образложење
Праћење лоших дугова методом одобравања омогућава предузећу да испита своје методе проширења кредита. Издвајањем лошег дуга, предузеће може провјерити трендове или обрасце у својим политикама одобравања кредита и можда смањити његов проценат ненаплативости. Он уклања лош дуг са рачуна потраживања, што чини рачун рачуна потраживања точнијим. Тачност је важна за финансијске извјештаје, јер што су документи точнији, то боље те евиденције одражавају финансијско стање пословања.
