У случају сервисне фактуре, као што је претплата или услуга заснована на Вебу, можда ћете морати да предлажете трошкове ако сте ви или клијент одлучили да промените или прекинете аранжман рано током обрачунског периода. Прорачуни једноставно израчунавају накнаду за услугу по дану како би се одредила укупна накнада за тај обрачунски период. То је дјелимична накнада за услуге. Ово је једноставна калкулација коју вероватно можете извести ручно.
Утврдите укупну накнаду за услуге за период и број дана у том периоду. На пример, месечни обрачун је обично стандард који се користи када шаљете фактуре за услугу. Дакле, ако рачунате 200 $ месечно, почните са узимањем броја дана у том одређеном месецу. За пример, користите 30 дана у месецу јуну.
Поделите укупну накнаду за период са бројем дана у месецу. У овом примеру резултат је $ 200 подељен са 30, или $ 6.67 по дану.
Одредите колико дана у том периоду корисник није користио услугу. Рецимо, на примјер, купац је отказао услугу након 16 дана кориштења у претходном мјесецу - то значи да му је потребан кредит за услугу за 14 дана.
Помножите број дана када корисник није користио услугу по процијењеној стопи по дану. У овом примеру, то је 14 дана пута $ 6.67, или $ 93.38.
Додајте линију сервисној фактури која покрива ову накнаду клијенту (на пример, "-93.38"). Одузмите га од пуне накнаде за месец, што је $ 200, да бисте утврдили коначно стање рачуна за претходни месец, од 106,62 УСД.
Наведите фактуру са описом одбитка како бисте разјаснили сврху кредита. На пример, "Пропорционалан кредит за 14 дана - 17-30. Јун".
