Без обзира да ли водите малу фирму или радите као слободњак, на крају ћете морати да направите фактуру за наплату клијентима или клијентима. Професионална фактура се може креирати помоћу програма за обраду текста за мање од пола сата.
Ставке које су вам потребне
-
Програм за обраду текста
-
Принтер
-
Папер
Заглавље рачуна треба да садржи име вашег предузећа, ако га имате, или ваше име и реч "фактура" великим словима. Ако имате и лого, укључите га. На први поглед треба да буде јасно да је ово фактура од вас.
Испод заглавља наведите датум слања фактуре и јединствени број фактуре. Укључите своје име, адресу и телефонски број који клијент може позвати са питањима о фактури. Такође укључите име клијента и контакт информације које имате за њега.
Направите табелу да бисте специфицирали услугу или производе за које плаћате. Ако рачунате по пројекту, укључите име и опис пројекта на врху табеле. Табела треба да садржи колоне за датум сваке ставке, опис ставке, стопу и укупне трошкове за ту ставку. Будите што јаснији у опису сваке ставке за коју плаћате. На дну табеле, наведите подзброј, све примјењиве порезе и укупан износ. Подебљајте подзброј и коначни зброј тако да се они издвајају од осталих.
Укључите простор испод табеле да бисте потписали све штампане фактуре. Такође укључите услове плаћања ако је то релевантно.
Савети
-
Многи текстуални процесори садрже шаблоне фактура које можете користити као почетну тачку. Сачувајте празну верзију предрачуна за поновно коришћење у будућности. Увек чувајте копије свих фактура које шаљете клијентима.
