Писање писма понуде је важан корак за одељење људских ресурса. Помаже да се уведу квалификовани запослени како би ојачали компанију на конкурентном тржишту. Слање формалног писма понуде смањује шансе за конфузију касније. Ако постоје било каква питања у вези са условима каснијег запошљавања, компанија ће имати евиденцију о терминима на које је запослени пристао. Имати све неопходне информације унапријед, омогућит ће вам да лако напишете писмо.
Препаратион
Проверите државне и локалне законе о запошљавању да бисте били сигурни да се придржавате свих прописа. Ови закони штите запослене и компанију и често постављају рокове за слање и прихватање. Закони се разликују од државе до државе.
Направите усмену понуду, ако то већ нисте учинили. Као професионална уљудност, понуде се првобитно дају лично, или преко телефона, тако да нови запосленик не мора чекати писмо да зна за вашу одлуку да га запосли. Ово такође може бити важно ако ваш кандидат разматра друге компаније.
Организујте своје белешке из интервјуа и потврдите податке који ће бити укључени у писмо. Ове информације могу укључивати ставке као што су плаћа, бенефиције и одмор. Организовање идеја је важно за структуру професионалног писма.
Писање писма
Започните писмо са именом компаније, адресом и бројем телефона на врху странице. Нећете морати да откуцате овај део ако користите службени меморандум компаније. Увек прескочите линију између делова слова.
Унесите датум када пишете писмо.
Додајте име и адресу кандидата којем ширете понуду.
Напишите поздрав, а затим двоточку. Ово би требало да буде нешто формално попут "Драга госпођице Смитх."
Напишите увод са потврдом да сте продужили вербалну понуду. Укључите назив компаније и позицију коју нудите.
Додајте детаље о понуди писму, укључујући плате, накнаде и све посебне услове запошљавања као што су пробни период. Када укључите плату, форматирајте је у месечним, сатним или недељним износима тако да не постоји обећање о дугорочном уговору о раду.
Додајте још један параграф да обавестите кандидата о очекиваном датуму извештаја. У овом одељку можда желите да укључите време, било коју специфичну локацију у згради и коме се очекује да пријаве. Ако ваша фирма има специфичне захтеве, укључите их иу овом одељку.
Напишите закључак на писмо укључујући и захтјев за потврду до одређеног датума. Исто тако, узмите у обзир и додатне референтне материјале који су укључени у писмо.
Затворите писмо својим именом и положајем. На крају писма се такође могу забележити прилози и ко прима копију писма.
Савети
-
Ако имате проблема са писањем писма у одговарајућем формату, користите предложак из вашег софтвера за обраду текста да вам помогне.
