Да бисте освојили грантове, морате написати писмо којим се објашњава шта вам треба, има емоционалну привлачност и охрабрује примаоца да подржи ваш догађај или пројекат. Будите директни, припремите кратко писмо, будите искрени и искрени у својој жалби тако да прималац писма може да се повеже са вашом мисијом и жели да вам помогне да остварите успешан исход.
Напишите увод који садржи кратку историју и опис пројекта за који тражите грант. Повежите свој пројекат или потребу са приоритетима донатора. На пример, ако финансијер подржава питања деце, онда би ваше писмо требало да се односи на везу између вашег пројекта и мисије финансијера да подржи децу. Фондер треба да зна да сте истражили његову организацију и зна шта је његова мисија.
Опишите пројекат или догађај који треба финансирати. Ако је ово први догађај или пројекат, објасните зашто то радите сада, потребу за тим, разлоге зашто мислите да је дошло време за овај догађај или пројекат, циљну публику којој ће помоћи овај пројекат и број људи који ће имати користи од овог пројекта. Објасните какав ће утицај овај догађај или пројекат имати на заједницу и на људе којима ћете служити.
Питајте финансијера за одређени износ новца за реализацију пројекта и наведите када вам је потребан новац. Не очекујте од донатора да зна колико новца вам је потребно или колико вам је потребно. Бити јединствен.
Одјељак за захвале треба унапред укључити у захвале за финансијски допринос и укратко поновити како ћете користити поклон. Позовите донатора да вас контактира ради додатних информација. Додајте свој телефонски број и адресу е-поште (опционално) како би вас финансијер контактирао. Ако уносите омотницу за повратак и брошуру о вашој организацији, додајте ово у свој завршни текст. Употријебите постсцрипт како би осигураватељ знао да сте приложили брошуру.
Савети
-
Развијте донаторску маилинг листу претходних навијача, као и потенцијалних појединаца, организација, фондација и корпорација које вас могу подржати. Упознајте њихове приоритете и оно што покреће њихову филантропију како бисте могли да разговарате са њиховим приоритетима у вашем позивном писму.
Прочитајте коректуру и спеловање пажљиво пре него што га одштампате на меморандуму да бисте га послали финансијерима. Сусан Фујимото, доцент енглеског језика, Монтереи Пенинсула Цоллеге, савјетује да након завршног прегледа вашег писма прочитате наглас да бисте чули како то протиче. Замолите једну или две колеге да прочитају писмо и да вам дају повратне информације.
Испричајте причу јасним и једноставним језиком. Стратешки ставите елементе писма тако да се могу брзо прочитати и још увијек позитивно утицати на читатеља.
Упозорење
Увек будите искрени и етички са својим донаторима и користите новац који добијете за сврху за коју сте написали писмо о додели бесповратних средстава.
