Било да се ради о пропратном писму за пријаву за посао или увођењу новог производа постојећим клијентима, знајући како написати увјерљиво уводно писмо је важна вјештина за раднике у готово свакој трговини. Најбоља уводна писма су супериорна не само у формату и изгледу, већ иу стилу писања.
Субјецт
Предмет уводног писма је очигледно оно што се уводи, било да је то појединац, компанија, производ или услуга. Према томе, свака реченица коју пишете у свом писму мора имати јасан фокус на ту тему како не би губили време примаоца. Најбоља писма подржавају све тврдње које износе у уводу са чињеницама. На пример, ако представљате посао писања резимеа потенцијалном клијенту и тврдите да нуди изванредне услуге засноване на резултатима, вратите ту изјаву са бројем клијената које имате који су дали интервјуе захваљујући резимеима које сте доставили с њима.
Садржај
Када прималац прими уводно писмо, он ће вероватно скенирати уместо да га пажљиво прочита и цијенит ће могућност да пронађе потребне информације на први поглед. Укључите меморандум или заглавље на врху уводног писма са свим контактним информацијама, укључујући поштанску адресу, број телефона и е-адресу. Ако постоје кључне тачке, као што су рокови, датуми и финансијска статистика која су од виталног значаја за увод, употребите листу тачака и / или подебљани или курзивни текст у тексту писма да бисте скренули пажњу на те тачке.
Стиле
Две кључне стилске карактеристике најбољих уводних писама су да је писање језгровито и убедљиво. Заузет прималац ће цијенити писмо које се чува на једној страници и чврсто написано да би пружило само најнужније информације. По природи, када представљате особу, групу или ставку у писму, покушавате га продати на неки начин, као што је апликант који се продаје као најбољи кандидат за посао или компанија која продаје свој нови производ као нешто што прималац треба. Због тога је лако увјерљив тон идеалан за ову врсту писма.
Лаиоут
Сва уводна писма треба да следе правилан формат пословног писма. Према Пурдуе Онлине Вритинг Лаб-у, цело слово би требало да буде појединачно размакнуто, са размаком између параграфа, и пре и после отворених поздрава. Укључите четири размака након затварања поздрава и пре вашег откуцаног имена да направите простор за ваш потпис. Укуцајте тренутни датум двоструко размакнут испод заглавља, и унесите унутрашњу адресу (име примаоца, назив, име и адресу компаније) као блок с лијеве стране, један размак испод датума. Увек обратите се уводном писму, како на унутрашњу адресу, тако и на поздрав, на одређену особу.
