Компаније и издавачке куће заинтересоване купце снабдевају часописима као што су часописи и новине. Компаније их могу слати купцима преко поштанске службе Сједињених Америчких Држава користећи образац 3541. Образац УСПС 3541 је поштанска изјава која се користи у публикацијама за одређивање цијена часописа који се шаљу поштом и укључена је за сваку пошиљку. Периодичне цене се заснивају на домаћој услузи заједно са иностраним услугама и броју периодичних издања у пакету или палети.
Набавите образац 3541 тако што ћете отићи на УСПС поштански претраживач (пе.успс.цом). Померите се надоле са леве стране и изаберите изјаве о поштарини. Изаберите везу "Сви онлине ПДФ обрасци у нумеричком редоследу". Идите доле на листу образаца док не достигнете образац 3541.
Преузмите ПДФ датотеку 3541 и одштампајте да бисте је попунили. Попуните први одељак који се односи на маилер. Наведите наслов публикације, власника публикације, референтни број корисника и идентификациони број. Укључите име штампача као и поштанску адресу, е-маил адресу и број телефона. Попуните одељак тако што ћете попунити број дозволе за штампање штампача, идентификацију са референцом купца на штампачу и назив поште, државу и поштански број одакле пошиљка напушта.
У следећем одељку наведите информације о пошти. Набавите ценовну категорију публикације, број публикације, датум слања, врсту обраде, број адресираних комада, тежину по копији, врсту контејнера и број пошиљки. Унесите информације о датуму издавања публикације и броју издавања публикације. Оставите остатак информација да бисте довршили секцију за слање поште.
Попуните информације за део поштанске пошиљке обрасца 3541. Користите стране од два до седам да попуните део поштарине на првој страни. Пишите само у оним деловима који се односе на ваше поруке. Ако се ваша публикација шаље само у вашој жупанији, попуните дио А за цијене комада и фунте. Ако шаљете поруке изван ваше жупаније, попуните дијелове од Б до Ф како бисте одредили своје поштанске цијене. Завршите одјељак за поштарину на првој страници тако што ћете доставити укупне цијене из дијелова А до Ф, било који попуст на жељену цијену и укупне поштанске трошкове за жупанију и изван ње.
Попуните одељак о сертификацији тако што ћете прочитати сажетак сертификата и дати име власника, потпис и име контакт особе у издавачкој канцеларији. Укључите телефонски број за контакт и узмите образац на вашу пошту заједно са периодиком која ће бити послата поштом.
