Пакети за објављивање су важан алат за све компаније, компаније или организације. Суштина пакета саопштења за штампу је да информишете вашу публику - медије, инвеститоре, клијенте, клијенте и ширу јавност - о вашој компанији или организацији. Често ћете слати пакет након објаве, постигнућа или догађаја од важности за ваше пословање. Или, можете послати пакет саопштења за штампу као начин да представите своју компанију или организацију појединцу или групи која можда није свесна ко сте ви. Ево како да саставите професионални пакет за штампу.
Ставке које су вам потребне
-
Тренутна саопштења за штампу
-
Фацт схеет
-
Извршни / руководећи профили
-
Контакт информације или визиткарту
-
Копије позитивних вијести о вашој компанији / организацији
-
Годишњи извештај
-
Информације о предстојећим догађајима / семинарима / презентацијама
-
Леттерхеад
-
Фолдерс
-
Списак адреса
Одлучите за кога је пакет за штампу. Можда желите послати пакет који укључује локалне и националне медије, потенцијалне клијенте, управни одбор, ширу јавност, потенцијалне и садашње инвеститоре или донаторе и садашње и нове запосленике. Ово ће вас водити у врсте информација које требате укључити.
Одредите која саопштења за штампу су најрелевантнија за укључивање у пакет за саопштење за штампу. Промене особља, осим на извршном нивоу, можда нису релевантне за укључивање у формални пакет. Нова понуда производа, свечано отварање, промена лидера, нова пословна аквизиција, велика донација (ако је непрофитна) све су важне за вашу публику.
Штампајте материјале на службеном папиру који садржи логотип компаније или организације и контакт информације. Важно је да пакет изгледа професионално и службено.
Изаберите фасциклу или фасциклу која је погодна за држање изабраног садржаја. Не желите да савијете папир на пола или да се папир не набори. Фолдер стандардне величине (9 инча на 12 инча) је прикладан за већину употреба.
Саставите садржај пакета редоследом његовог значаја.Актуелне и важне вести треба да буду постављене напред.
Проверите своју маилинг листу да бисте се уверили да имате најновије информације. Новинари у локалним новинама могу се често мијењати, а бизниси и појединци се могу кретати, тако да је добра идеја да провјерите да ли су људи на вашој листи прави контакти.
Савети
-
Одржавајте саопштење за штампу на једној страници. Обавезно унесите тренутне контакт информације. Екецутиве / леадерсхип леадерсхип екецутиве екецутиве екецутиве екецутиве често се проверава са сваким појединцем. Уверите се да су копије које сте укључили јасне. Новински папир се може појавити таман и мутан у неким фотокопијама. Нека неко ко није укључен у процес гледа кроз пакет и проверава да ли постоје правописне грешке или нетачне информације. Припремите неколико пакета унапред са општим информацијама које се не могу често мењати, као што су листови чињеница, годишњи извештаји, актуелна саопштења за штампу и биос / профили руководства. По потреби можете укључити нове или временски осјетљиве информације.
Упозорење
Немојте преоптеретити ваше пакете са саопштењима за штампу са неважним или непотребним ставкама као што су приручници компаније или организације или ставке логотипа. Сврха пакета је да информишете своју публику, а не да их преплавите. Ако у било који материјал укључите линкове на вашу веб страницу, будите сигурни да линкови исправно раде тако што ћете их често провјеравати. Прекид везе може оставити лош дојам.
