Пакет добродошлице на почетку одмора - без обзира да ли је одмор стручно или духовно, за сараднике, брачне парове или било коју групу са заједничким интересима и циљевима - указује на све о томе шта да очекујемо од овог специјалног догађаја за бијег. Пошто сте провели толико времена у планирању повлачења, знаћете који догађај и активности су вредни истицања у пакету добродошлице, заједно са посебним интересантним тачкама.
Писмо добродошлице
Порука поздрава од вођа повлачења поставља тон за оно што треба очекивати. Искористите ову прилику да нагласите циљеве викенда и шта се очекује од учесника. Обратите пажњу на правила као што су казне за кашњење или братимљење. Обезбедите контакт информације на лицу места, укључујући бројеве соба или бројеве мобилних телефона у случају да учесници имају питања или проблеме, као и локалне бројеве за хитне службе, за сваки случај.
Распоред догађаја
Програм за повлачење је важан како би сви знали када треба ићи. Укључите времена која сте додијелили за неструктуриране периоде, као и састанке и оброке. Наведите кратак опис сваког догађаја и говорника. Укључите све захтјеве што ћете подузети за сваки догађај. Почните са регистрацијом и прођите кроз опроштајно време; увек можете да објавите промене како се појављују. Будите сигурни да сте омогућили учесницима да пређу са једне локације на другу.
Материјали за читање
Вероватно не можете покрити све што бисте желели у једном повлачењу. Прикупљајте чланке, есеје, цртане филмове и материјале за опционо читање које треба обавити током повлачења или након завршетка. Ови материјали додају димензију и садржај планираним догађајима и пружају додатне ресурсе учесницима када се врате у своје редовне рутине. Лагано читање такође помаже да се подигне расположење интензивног рада у многим ретреатима, па додајте укрштеницу или претрагу речи само за забаву.
Биографије
Укључите лист са фотографијама вођа и особља за повлачење. Ово помаже учесницима да знају лица и имена. Укључите биос и акредитиве по потреби. Потврдите особље за подршку, укључујући кухаре и помоћнике.
