Важно је да свака црква познаје оне који похађају службе. Списак чланова цркве омогућава вођи цркве да познају чланове - и даје заједницама прилику да имају контакт и да се међусобно упознају. Креирање именика за чланство у цркви захтева прикупљање основних информација од својих чланова.
Мемберсхип Информатион
Прикупите информације о чланству из скупова. Тражите имена свих чланова, њихових супружника и дјеце, као и контакт информације и име града у којем живе. Ово даје вама и другим конгрегацијама приступ члановима у одређеним заједницама за посебне регионалне пројекте или добротворни рад унутар тих заједница. Прикупите информације о друштвеним медијима и адресе е-поште, као и за оне који се желе повезати на мрежи.
Креирање базе података
Пренети прикупљене информације у формалну базу података. Унесите информације о чланству у програм базе података коју црква већ користи, или се одлучите за софтвер који је једноставан за употребу и омогућава прилагођавање за предлошке и групације чланова.
Штампање именика
Користите професионални програмски распоред да бисте довршили директоријум ако софтвер базе података нема сопствену опцију за штампање свих информација, стила директоријума. Одштампајте један примерак копије и дозволите неколицини да га прочитају пре штампања остатка директоријума за целу заједницу. Ако радите са штампаријом, обратите се репрезентативном представнику унапред да бисте израчунали трошкове и одредили идеалан изглед и обавезујући стил за књижице.
Онлине Информатион
Онлине безбедни директоријум омогућава члановима да потраже информације без потребе за копијом. Специјални софтвер дизајниран за управљање именицима члановима омогућава члановима да се пријаве и приступају или ажурирају информације у било ком тренутку, или ако имате стручног програмера који већ ради на црквеној веб-локацији, она ће можда моћи да креира директоријум за вас.
