У рачуноводству, почетна позиција у дневнику представља ручно прилагођавање забиљежено на корпоративном нивоу, често приликом припреме консолидираних финансијских извјештаја за матичну компанију и њене подружнице. Иако такви уноси могу бити валидни, они се често користе за продубљивање преваре затварањем разлика између стварних оперативних резултата и резултата који су пријављени јавности.
Легитимне и незаконите употребе
Важећа употреба ставки из дневника са горње стране може бити расподјела прихода или расхода матичне компаније својим подружницама како би се тачно одражавала пословна активност. Међутим, корекције на врху могу се користити и за непрописно смањење рачуна обавеза, повећање прихода или смањење трошкова. Компаније које су у процесу спајања, преузимања или реструктурирања посебно су подложне лажној злоупотреби ставки из дневника.
Промене не протичу
Записи са горње стране обично се не појављују као уноси у главну књигу, што значи да не подлежу стандардним контролама финансијског система. Уноси не пролазе кроз помоћне књиге, тако да менаџмент подружнице често не зна за ове трансакције и не може их валидирати.
Савети за ревизоре
Центар за квалитет ревизије саветује ревизоре да потраже ручно подешавање уноса, укључујући и почетне уносе у дневник, након завршетка периода финансијског извештавања. Ревизори затим треба да размотре зашто је унесен податак, ко је то учинио, да ли је та особа била овлашћена да евидентира унос, када је унесен запис и докази који поткрепљују улазак.
Подешавање унутрашњих контрола
Рачуновође одговорне за рачуноводствени систем компаније могу успоставити контроле како би се осигурало да се уноси на врху стране правилно користе. Ове контроле могу укључивати директно генерисање листе евидентираних уписа са горње стране из рачуноводственог система прије израде коначних финансијских извјештаја. Још један приједлог, ако су улазни подаци са горње стране намијењени да буду привремени, је да се систем аутоматски обрне. Остале контроле укључују давање системским правима само једног или двоје људи да евидентирају ове врсте уноса и да осигурају да виши менаџмент одобри све такве уносе прије него што буду објављени.
