Уноси зарада су резултат евидентирања плата и плата запослених у главној књизи. Рачуновође често бележе ове уносе након што су примили податке о платама из одељења за обрачун зарада. Плаћања по основу плата су резултат признавања обавеза из платног списка по обрачунском рачуноводству, што указује да компанија мора платити тај новац у будућности.
Дефинисано
Плаће обично представљају фиксни трошак. Запослени примају исти износ плате сваки пут када добију плату. Док компанија може да уплати месечну зараду запосленима, рачуноводствени одсек мора да подели цифру на основу периода обрачуна плата. Уобичајени периоди обрачуна зарада укључују сваку седмицу, свака два тједна или полугодишње. Део обавеза се јавља када се датум исплате појави након краја месеца.
Јоурнал Ентриес
За евидентирање плата које се исплаћују потребно је уписати два дневника. Прво, компанија ће евидентирати задужење у трошак зарада за бруто износ који се плаћа запосленима. Кредити за упис уплаћују се у рачуне за обавезе, који укључују порезе на плаће и нето плате које се плаћају, уз агрегатне кредите једнаке износу задужења. Други упис улази у књигу када компанија плати запослене. Улазак задужује нето платне исплате и кредите у готовини; сличан унос је неопходан за плаћање пореза на плате.
Извештавање
Компаније исказују трошак зараде на рачуну добити и губитка. Износ наведен у овом финансијском извјештају представља све зараде остварене у том периоду. Рачуновође могу раздвајати плате исплаћене на рачуну добити и губитка по одјелима или групама запосленика. На пример, продајне и административне плате се разликују од плата у производњи. Плате се исплаћују у билансу стања, у оквиру секције текућих обавеза. Раздвајање такође може бити неопходно за рачун обавеза.
Разматрања
Употреба директног депозита преко банке омогућава компанији да прати плате и дневнице путем банковног поравнања. На пример, многе компаније користе банковни рачун за благајне за обрачуне зарада или депозите. То значи да ће готовина на рачуну финансирати само платни списак за одређени период. Рачуновође могу користити банковно поравнање како би прегледали све уплате плата и дневница и осигурали да су информације тачне и да се подударају са чековима плаћеним запосленима.
