Обавезе према добављачима су писана обећања између две стране. Обавеза која се плаћа настаје када једна страна добије зајам од друге стране. Белешка се односи на одређени износ новца који доспијева на одређени датум и има утврђену каматну стопу. Белешке које доспијевају у року од једне године сматрају се краткорочним, док се биљешке које доспијевају дуже од оних које се сматрају дугорочним. Обавезе према добављачима евидентирају се у књигама компаније као обавеза. Сваког месеца када компанија има обавезе за плаћање, потребан је унос за усклађивање за евидентирање обрачунатих трошкова камата.
Разумети детаље напомене. Претпоставимо да је компанија 1. јуна позајмила 10.000 долара и да мора бити враћена за годину дана, плус камата која износи осам одсто. Сваког месеца се један део камате нагомилава и мора бити забележен као унос који се прилагођава како би књиге биле ажурне. Унос забележен када је примљена белешка се књижи на терет рачуна за готовину за $ 10,000 и књижење рачуна за исплату белешки за 10.000 долара.
Израчунајте месечну камату. Користећи поједностављену верзију за израчунавање камате, користи се једноставна једначина, која је И = ПРТ. И представља износ камате, П је главни, Р је каматна стопа и Т је количина времена. Када се камата обрачунава мјесечно, износ за мјесец дана мора се подијелити с 12 (мјесеци). Наведена једнаџба представља камату за цијело вријеме биљешке, која је у овом случају једна година. Да би се израчунао интерес за овај пример, једначина гласи: И = ($ 10,000) (0,08) (1/12). Одговор је да је износ камате месечно 66,67 долара.
Забиљежите унос подешавања сваког мјесеца. Ово је забележено тако што је задужен каматни расход за 66,67 долара и камату на 66,67 долара. Овај унос се подешава на крају сваког мјесеца док се не напише.
Забиљежите плаћање биљешке. Када дође 1. јун наредне године, обавештење се исплаћује као и сва обрачуната камата. До тада износ камате је 733,37 $ (11 мјесеци 66,67 $). Последњи месец камате бележи се када се напомена плати. Унос је дебит за каматни расход за 66,67 долара, задужење за исплату камате за 733,37 долара, задужење за потраживања за 10.000 долара и кредит за готовину за укупну уплату од $ 10,800.04.
