Пружалац услуга или робе можда ће морати да креира ревидирану фактуру ако клијент промени поруџбину. Ревизије такође могу бити потребне ако је понуђач наишао на проблеме са пружањем услуге или је клијент затражио додатне услуге након примања почетне фактуре. Метод за креирање ревидиране фактуре разликује се у зависности од методе која се користи за израду фактуре.
Привате Провидерс
За пружаоце услуга који ручно пишу или штампају фактуре са рачунара, креирање ревидиране фактуре је једноставно. Направите нову фактуру са новим датумом. Преко врха или дна фактуре, одштампајте или напишите "Ревидирана фактура". Ставите оригиналне датуме услуге, бројеве артикала и друге релевантне детаље како би се наплата извршила у одговарајућем мјесецу. Ако је клијент упознат са ревидираном фактуром и разлозима за то, није потребно даље објашњење. Међутим, ако клијент није упознат, укључите кратку напомену која објашњава разлог ревизије.
Онлине Бусинессес
Многа мала предузећа користе интернетске аукције или продајна мјеста за продају производа. Креирање ревидиране фактуре на већини ових локација у сврху комбиновања трошкова транспорта или ревизије начина испоруке на захтјев клијента је исто као и слање оригиналне фактуре. Продавац користи систем фактура за креирање нове фактуре и шаље је купцу. Корисник треба да игнорише оригиналну фактуру и да плати ревидирану.
Рачуноводствени програми
Рачуноводствени програми за предузећа често имају функцију фактуре. Неки не дозвољавају ревизије оригиналне фактуре, тако да власник бизниса креира нову фактуру и приложи напомену. Други програми омогућавају власнику да отвори оригиналну фактуру, направи измене, а затим сачува. Ови програми омогућавају пошиљатељу да укључи напомену која објашњава ревизије.
