Када предузеће утврди потребу за куповином производа или услуге, одлуке о томе који давалац услуга или продавац треба да се користе заснивају се на предлозима, писаним сажетцима о томе како провајдер или продавац намерава да задовољи потребе пословања. Предузећа траже приједлоге од других компанија кроз кориштење РФП.
Идентификација
РФП је захтев за понуду, формални документ који наглашава потребу компаније за производом или услугом и даје преглед за будуће продавце или пружаоце услуга који треба да прате у изради предлога.
Карактеристике
РФП-ови садрже детаље о пројекту, информације о буџету, рокове и критеријуме који ће се користити за одабир добављача или пружатеља услуга.
Извори
У неким случајевима, компаније шаљу понуде на специфичну листу компанија које је компанија већ прегледала. У другим случајевима, предузећа се оглашавају у професионалним часописима и новинама.
Временски оквир
РФП-ови дају рок за подношење приједлога, обично неколико тједана или мјесеци од дана када је РФП издат. Колико дуго посао допушта предлоге зависи од хитности потребе компаније.
Предности
РФП-ови помажу да се осигура да сваки приједлог који се добије за пројект садржи информације које твртка-пореклучник треба донијети. То такође чини процес објективнијим јер захтева да компанија успостави критеријуме за избор ко ће победити у пројекту.
