Анализа трошкова и користи разматра плусе и минусе предузимања акције. Различите верзије анализе могу олакшати доношење одлука без обзира на величину или контекст. Мерење трошкова у односу на користи добро служи приликом увођења нове линије производа, одлучивања о томе да ли ћете ангажовати додатну помоћ или чак одабрати мјесто за јело. Анализа трошкова и користи је релативно стари концепт, који је први пут описао француски инжењер Јулес Дупуит 1848. године.
Једноставност
Анализа трошкова и користи је релативно једноставан процес, а ви не морате бити економиста да бисте га обављали. У свом најједноставнијем облику, он разматра да ли трошкови пројекта или одлуке превазилазе користи. Препоручује се да се одлучите за јединицу мере за плусе и минусе, као што је вредност у доларима.
Одлука о покретању пројекта
Добра анализа трошкова и користи разматра да ли се пројекат може урадити и да ли је вредно урадити. Оба ова елемента су корисни фактори приликом одлучивања о наставку акције. Анализа узима у обзир све ресурсе потребне за пројекат, било да се ради о новцу, материјалу или људству. Ако анализа указује на то да ће пројекат бити залихе новца са мало тога да се покаже, вероватно неће бити вредно ни времена ни труда да се настави.
Велике и мале одлуке
Иако предузећа често примењују анализу трошкова и користи да би утврдила да ли да уведу нову линију производа или додају нове запослене, анализа је корисна за много мање одлуке. Чак и одлука о томе да ли возити преко града за јефтинији бензин има другачији поглед када фактори времена и напора уђу у анализу трошкова и користи. За веће одлуке, као што је да ли да купите бизнис, више ће бити прикладније варијације анализе трошкова и користи, као што је анализа нето садашње вриједности или интерна стопа поврата.
Опције и прилагођавања
Извршите анализу трошкова и користи када имате неколико потенцијалних праваца деловања пред собом. То би вам могло показати да ли се једна опција истиче или је потребно уклонити из разматрања. Уз анализу трошкова и користи, можете погледати неколико сценарија истовремено. Лош однос трошкова и користи не мора нужно убити пројекат, али може открити недостатке које је потребно исправити прије наставка. Ове исправке могу бити мале као неколико измена у плану или тако велике као што је понављање од нуле.