Анализа трошкова и користи се дефинише као организовано размишљање пре него што се одлука спроведе. Двије главне методе анализе трошкова и користи су приступ људског капитала и приступ спремности за плаћање (ВТП). Приступ људског капитала повезује исплате људи са њиховим првобитним доприносом, док приступ ВТП процјењује износ новца који је особа спремна да ризикује за одређену услугу. Главни циљ анализе трошкова и користи је да одмјери недостатке и предности провођења одређене акције. Међутим, постоји неколико недостатака које треба размотрити прије него што се направи анализа.
Нетачности
За максималну тачност анализе трошкова и користи, обавезна је правилна анализа трошкова и очекиваних користи. Људи обављају анализу, па се грешке морају десити у одређеним временима. Ове грешке укључују случајно изостављање неких трошкова, који ће на крају дати нетачну цифру профита. Ове грешке доводе до некомпетентних одлука и повећања ризика у пословању.
Трошкови и користи нису тачни
Анализа трошкова и користи може понекад дати веома драматичне резултате. Различите методе које се користе за додјељивање економских трошкова неекономским користима доносе различите резултате. На пример, трошкови повраћаја некадашњег каменолома могли би бити већи од трошкова продаје земљишта, што би опет могло бити веће од још једне вриједности.
Субјективност
Трошкови и користи који су нематеријални, дају простор за субјективност у току њихове анализе. Пошто су неки настали трошкови и остварене користи немонетарни, додељујете новчане вредности како бисте проценили почетне трошкове у односу на очекивани профит. Људи користе очекивања или пристрасна искуства да би додијелили различите вриједности. Због тога се очекују нетачни резултати анализе трошкова и користи.
Фаилед Пројецтс
Резултати анализе трошкова и користи утичу на пројекте. Када представите резултате руководећем тиму, тим може да види трошкове као стварне а не као процену. Тим може направити додатна прилагођавања, постављајући нереалне циљеве за пројекат. Руководиоци пројеката суочени су са тешким задатком уравнотежења трошкова како би остварили процијењени профит или завршили са застојем или неуспјелим пројектом. Последице тога су далекосежне. Величина насталог губитка или додатно вријеме потребно за довршење пројекта могу довести до губитка посла или затварања ентитета.
