Два типа управљања новим инвентаром аутомобила односе се на трговину, у зависности од њене величине и потреба. Продавац може да запосли менаџера који је одговоран за инвентар заступства. Такође, може да купи програм за управљање инвентаром заснован на електронским путем како би помогао у организовању инвентара, продаји, фотографијама и ценама.
Инвентори Манагер
Руководилац инвентара нових аутомобила је одговоран за наручивање нових возила на основу потражње потрошача и за надгледање инвентара возила. Он организује наруџбе дилера и купца, или купује или тргује са другим новим продавцем аутомобила. Возила дилера су ријетко у власништву, што значи да финансијска банка дилера врши ревизије како би физички провјерила локацију аутомобила.Водитељ инвентара је одговоран за сазнање гдје се свако возило налази. Она води евиденцију о томе која возила се продају, чекају испоруку, пребацују на другог дистрибутера, на другу локацију, тренутно вођену од стране купца или кориштена као посудба или демо аутомобил.
Програм за електронско управљање залихама
Дилер користи систем управљања залихама како би брзо и ефикасно управљала информацијама о возилу. Како запослени уносе идентификациони број возила у систем продавца, програм инвентара га декодира ради лакшег читања. Информације као што су трошкови, опције возила, дани у инвентару, предложене продајне цене и друге информације се испитују од стране система управљања за лако извештавање и управљање. Неке компаније за управљање залихама такође пружају заступништву папирологију која јој је потребна, као што су водичи за купце, који су прописани законом. Компаније за управљање залихама дилера такође могу фотографисати возила како би их укључили у онлине рекламе.
Брже извештавање о залихама
Пошто је систем управљања у стању да декодира идентификационе бројеве возила, или ВИН-ове, инвентар се брзо и тачно пријављује. Уместо да запослени проверавају возила за опције, ВИН декодери прецизно пријављују информације о возилу. То ограничава и број грешака у продајној документацији и рекламама. Менаџери продаваца могу такође прегледати и проценити информације о залихама брже, омогућавајући запосленима да процене која возила не продају, колико дуго је сваки на складишту, исправне карактеристике и боје инвентара и укупне трошкове власништва продавца. Програми су такодје у стању да наведу конкурентне цене препродаје на основу продаје других возила у тој области.
Масс Адвертисинг
Дистрибутери могу брже и ефикасније рекламирати користећи систем управљања залихама. Умјесто појединачног учитавања информација о возилима и фотографија на сваку веб страницу коју трговац користи за оглашавање, сустав управљања залихама омогућава масовно отпремање на одговарајуће веб странице. Када су огласи објављени на мрежи, дистрибутер може добити информације о сваком возилу, као што су број прегледа на мрежи и упити корисника. Системи за инвентар трговаца извлаче информације из компјутерске базе података продавца, омогућавајући јој да уклони рекламе на мрежи када се аутомобили продају.
