"Гемба" и "каизен" су јапанске речи; Прво значи „право мјесто“, а друго значи „побољшање“ или „промјена на боље“. Каизен праксе се фокусирају на континуирано побољшање у специфичним пословним подручјима као што су производња, пословни процеси, управљање и инжењеринг. Гемба каизен се састоји од три приступа: каизен оријентисан ка менаџменту, каизен оријентисан ка групи и индивидуални каизен.
Идентификација проблема
Први принцип гемба каизена је идентификовање проблема; где год се појави проблем, постоји простор за побољшање. Када се једном идентификују, сви заинтересовани раде на одговарајућем решењу, а након браинсторминга, ви бирате најбоље решење за имплементацију. Идентификовање проблема и рад на решењу требало би да олакша посао, елиминише расипне активности, повећа безбедност и продуктивност и побољша квалитет производа.
Раисинг Стандардс
Да би се побољшале пословне операције, процеси се морају мјерити. Само са прецизним стандардима за сваког радника, процес и машина се мењају на боље, а филозофија гемба каизена је да се супротставља важећим стандардима и да их стално замењује новим и бољим стандардима, за стално побољшање. Каизен принцип се заснива на чињеници да мала побољшања доводе до веће награде за организацију.
Почните са најлакшим променама
Након идентификовања проблема, учесници га деле на мање компоненте које могу имати појединачна рјешења, почевши од најлакших промјена које треба имплементирати. Мало мијењање повећава могућност успјеха, прилично брзо. Када је прва фаза промене пројекта успешна, лакше је и инспиративније прећи на следећу, већу промену. Други аспект овог каизенског принципа је да се ради на једној области промјене у исто вријеме, колико год је потребно да се проведе промјена. Примарни циљ би требао бити да се направе промјене које су дуготрајне и одрживе.
Учешће запослених
Каизен принципи у виткој производњи припремају основу за сваког запосленог унутар организације да учествује у процесу доношења одлука. Поверење у запослене да одреди побољшања која ће бити најпогоднија за систем је од виталног значаја за промене. Запослени који раде посао најбоље знају како да га изведу, тако да су у доброј позицији да иновирају како би побољшали систем. Када идеје потичу од самих радника, отпор према промјенама се елиминира када се имплементира нови процес.
