Дневник је широк појам који се може користити за различите врсте задатака. Једна од најчешћих употреба дневника је да прати информације док возите. Детаљи као што су разлози за путовање, датуми, километража, време вожње, одржавање, миља по галону и услуге за ваше возило могу се лако пратити у вашем дневнику. Када користите возило у пословне сврхе, информације у вашем дневнику могу се користити за пореске сврхе.
Одредите тип информација које требате пратити у вашем дневнику. Користећи примјер дневника за вожњу, могли бисте пратити вријеме вожње, колико километара треба свако путовање, сврху путовања и датум. За услуге, дневник вам може помоћи да пратите датум сервиса, коју услугу сте примили, као што је замјена уља и колико вас свака услуга кошта. Израчунајте миље по галону.
Означите различите делове дневника. Свака информација коју треба да укључите треба да има своју посебну колону. То олакшава праћење информација. Користите други скуп ступаца за сваку врсту информација. На пример, један скуп колона може да прочита, "Датум, Време, Километража и Сврха", док други скуп чита, "Датум, Услуга, Цена, Прималац".
Ажурирајте дневник. На пример, сваки пут када користите своје возило за посао, запишите све релевантне информације у свој дневник док улазите у аутомобил. Не заборавите да додате време завршетка и километражу.
Адд уп тоталс. У вашој књизи дневника можда ће требати збројити неке информације, као што је на крају сваког квартала или године. На пример, миље за свако путовање у вашем возилу и укупна цена свих услуга за ваше возило су две колоне које треба израчунати.
Пишите читко. Да бисте правилно користили свој дневник, морате прочитати сопствени рукопис. Можда ћете морати да поделите дневник са својим рачуновођом или послодавцем.
