Организатори конвенције продају штандове за изложбе компанијама и организацијама како би финансирали конвенцију и повезали учеснике са излагачима које би могли упознати. Излагачи купују изложбене штандове како би привукли и упознали потенцијалне купце или клијенте. Излагачи и учесници обично размјењују информације и граде односе изван конвенције. Организатори конвенције олакшавају ову размјену. Постоје начини за ефикасну продају штандова.
Ставке које су вам потребне
-
Листа потенцијалних излагача
-
Подаци из претходних емисија
-
Изјаве претходних излагача и учесника
-
Билтени и слање излагача
Направите листу потенцијалних излагача. У зависности од ваше конвенције или показивања, идентификујте компаније унутар индустрије. Обратите се њима путем поште, јер ће вам то омогућити да пошаљете додатне информације као што су брошуре и обрасци за регистрацију. Пратите и представите своју конвенцију или изложбу, са детаљима о користима за излагање.
Прикупите податке из претходних емисија. Укључите број полазника, процените број посетилаца који посећују сваки штанд, и број излагача. Ови подаци ће подржати ваше продајне бодове. Претворите бројеве на начин који ће им говорити. На пример, ако је главни циљ потенцијалног излагача да продају производе на конвенцији, обезбедите податке о продаји производа током скупа.
Саставите изјаве претходних излагача и учесника. Позитивне повратне информације од претходних излагача ће дати ваш кредибилитет и популарност. Изјаве показују успех који су други постигли учествујући у вашем догађају. Свједочанства присутних су такођер драгоцјена јер показују како они доживљавају вриједност конвенције и могу ли се вратити.
Наведите детаље о посебним привилегијама излагача у зависности од врсте штанда које узимају. Многе компаније можда желе простор за одређене велике изложбе, и требали бисте показати како ваша конвенција може задовољити ову потребу. Можда имате онлине услугу за представљање ових сепареа или за њихово излагање медијима.
Наставити изградњу односа изван конвенције. Конвенције су догађаји у којима су на располагању вриједни ресурси, а учесници се сусрећу са много различитих људи како би остали у контакту након представе. Искористите сврху конвенције пружањем ресурса и информација кроз кварталне билтене и другу кореспонденцију са излагачима и полазницима током године. Излагачи ће се вјероватно вратити када имају велико искуство и виде вриједност емисије. Учесници могу постати излагачи у будућности, а важно је да и они дођу до њих.
