Много је посла у вези са успостављањем предшколске установе. Многи кораци се морају слиједити да би се школа оживјела, од одабира заједнице до служења и осигуравања лиценцирања за успостављање пословања као правног субјекта. Да би успио, главни фокус мора бити буџет за предшколске установе. Буџет, или на који се односи управа за мала предузећа, “план финансијског управљања”, је од кључног значаја за развој реалних пројекција у вези са покретањем и радом вашег предшколског одгоја.
Израдите почетни буџет користећи информације које сте добили од вашег државног одељења за здравство и објеката за лиценцирање. Рецепти ових агенција вам помажу да одредите које су залихе и опрема потребни. Главни фактор старт-уп буџета је обезбјеђивање објеката и осигурање да су ти објекти спремни за примјену. Фактор у опреми као што су уредска опрема и опрема за дјечја игралишта, као и опрема за уредски рад, одржавање домаћинства, прехрамбене услуге и образовне програме. Управа за мала предузећа предлаже укључивање 60 до 90 дана вашег оперативног буџета у почетни буџет.
Процијените оперативни буџет. Врсте прихода су школарине, грантови, државне субвенције за дјецу и прикупљање средстава. Израчунајте приближно колико прихода очекујете, имајући у виду капацитет ваше школе када је пун. Разговарајте са другим центрима за бригу о дјеци у том подручју за увид у плаћање комуналних услуга. Развити прорачунску таблицу како би се расходи расподијелили у категорије као што су особље, трошкови заузетости, залихе, опрема, администрација, развој особља и разни трошкови.
Формулишите буџет за прву годину. Овај буџет је сличан стандардном оперативном буџету, али функционише под претпоставком да школа неће бити у пуном капацитету. Велики дио прихода школе зависи од школарина. Према извору из Цхилд Царе Инц., већина школа ради само 50 до 60 посто пуног капацитета за прву годину. Трошкови особља за прву годину могу бити мањи него када школа ради на капацитетима као и трошкови, као што су храна и залихе.
Спроведите доследне ревизије свог буџета. Било да то радите сами или да ангажујете рачуновођу да бисте прегледали своје буџете, важно је да будете свесни где иде ваш новац. Преиспитивање приоритета школе у погледу образовања, здравља и сигурности у оквиру ревизије буџета осигурава да се тим приоритетима посвети одговарајућа пажња.
