Почевши од 2009, Массацхусеттс Департмент оф Ревенуе захтева да сви 1099 обрасци буду достављени у "машински читљивом облику". У суштини, то значи да морате послати електронске обрасце 1099 образаца које су ваши запосленици примили у ДОР-у, путем њихове интернет странице. Ово захтева креирање Веб налога за ваше пословање и отпремање образаца на налог. Свих 1099 образаца треба послати ДОР-у до последњег дана фебруара.
Региструјте се да пошаљете 1099 тако што ћете отићи на вебсајт Одељења за приходе у Масачусетсу (види Ресурси).
Изаберите "Ја се региструјем да поднесем, платим порезе или поднесем нове извештаје о изнајмљивању само за моју компанију" и кликните на "Следеће".
Изаберите "Моја фирма је регистрована у Одељењу прихода у Массацхусеттс-у да бисте пријавили / платили порезе" и кликните на "Нект" - али само ако је ваше предузеће већ регистровано као пословни субјект са ДОР-ом у Массацхусеттсу. Ако је ваше предузеће потпуно ново и још се нисте регистровали, можете то да урадите на мрежи - изаберите "Моја фирма није регистрована у Массацхусеттс Департмент оф Ревенуе да би поднела / платила порезе", кликните на "Нект" и пратите даље -сцреен инструкције. Када завршите са регистрацијом свог пословања, можете прећи на корак 4 да бисте се регистрирали за веб услугу.
Попуните образац за регистрацију са званичним информацијама о свом пословању. Такође ћете морати да креирате налог за коришћење на веб сајту Массацхусеттс ДОР - унесите корисничко име, лозинку и питање и одговор за проналажење лозинке. Означите поље "Слажем се" на дну странице, кликните "Пошаљи" и слиједите упуте на заслону.
Пријавите се на сајт са својим корисничким именом и лозинком. Померите курсор изнад "Пошаљи извештаје", а затим кликните на "Финансијско извештавање". Екран који се појави ће вам дати опцију за архивирање 1099 образаца. Следите упутства за то. Када сте поднели електронски документ, не морате да доставите папирну копију ДОР-у, али запамтите да ћете и даље морати да пошаљете засебну копију ИРС-у као део ваше федералне пореске пријаве.
