Када пишете извештај о продаји који се може лако разумети, важно је направити јасан извештај који даје критичне детаље. Извештај о продаји је користан за приказ тачног праћења продаје. Да бисте написали успешан извештај о продаји, морате да размислите о својој публици и информацијама које желите да поделите, као и да изаберете одређени временски период и одговарајуће слике.
Размислите о својој публици
Прије састављања извјештаја о продаји размислите о својој публици и размотрите информације које су им потребне. Информације које би заинтригирале потпредсједника маркетинга бит ће другачије од онога за што би главни финансијски службеник био заинтересиран. Потпредсједник маркетинга ће хтјети знати колико добро продајни представници претварају водство у продају, заједно с детаљима о маркетиншким кампањама које имају највише стопа конверзије и поврат инвестиције. Главни финансијски службеник жели велике продајне бројеве и трошкове.
Које информације треба подијелити
Прво, морате идентификовати главну публику за свој извештај о продаји. Затим одлучите који подаци ће створити јасну слику о томе како тим ради. Изаберите специфичне информације које желите да поделите, као што су испуњавање циљева продаје; приходи и расходи у одређеном временском периоду; услуге и производи који се највише продају; прогнозе продаје за наредни мјесец и квартал; потенцијалне области за побољшање и могућности; и било какве изазове.
Изаберите временски период
Уместо дељења свих продајних бројева од самог оснивања компаније, изаберите временски период на који ћете се фокусирати. На пример, изаберите месечни или квартални извештај или годишњи преглед. Извештај ће бити лакши за публику да схвати да ли је временски усмерен и представља тачно поређење.
Укључујући и праве визуале
Док копате мноштво података, важно је да се фокусирате на специфичне занимљиве информације. Размислите о томе како желите да представите податке на начин који ће привући пажњу ваше публике. Визуелне слике су одличан начин да то урадите. Најбољи начин да се визуали укључе у извештај о продаји је да се увери да су графике изводљиве, пробављиве и разумљиве. На пример, бар графикон може да покаже како одређени производи или услуге раде у одређеном временском периоду, јер је лако читљив и једноставан.
Шта треба да садржи извештај о продаји?
Извештај о продаји треба да садржи датуме периода који ће бити покривени, укључујући датуме продаје у том одређеном времену. Размислите о главном остварењу и започните извештај са најзначајнијим бројевима. Следите ово са описом колико је циљ или циљ испуњен или чак премашен. Бројеви продаје такође треба да буду укључени у дневни, недељни, месечни, квартални или годишњи извештај. Ова цифра укључује резиме како се број продаје повећао или смањио у односу на претходни број. Обавезно укључите релевантне статистике које показују повећање или смањење, као и све проблеме током периода продаје.
