Анализа остварене вриједности (ЕВА) је омиљена али контроверзна алатка за управљање пројектима која пружа објективно мјерење учинка пројекта у смислу његовог опсега (задатака), распореда (времена) и буџета (трошкова). Навијачи тврде да ЕВА мјере колико је времена и новца уложених у пројекат "зарађено". Његови критичари кажу да ЕВА може погрешно представити прави пројектни план или у распореду или у трошковима.
Анализа остварене вриједности
ЕВА користи планирани распоред и буџет заједно са оним што се заиста догодило да би развило три вриједности које указују на релативно здравље пројекта. Ове вриједности су: Планирана вриједност (ПВ), која представља планиране трошкове задатака који би требали бити комплетни; Еарнед Валуе (ЕВ), која представља укупне буџетске трошкове комплетних задатака; и стварни трошак (АЦ), који представља укупне трошкове до сада.
Пример: Буџет пројекта је 100.000 долара. Шездесет процената задатака треба да буде комплетно, тако да ПВ износи 60.000 долара. Само 50 одсто задатака је у ствари завршено, што чини 50.000 евра. АЦ је $ 65,000.
ЕВА Варианцес
ЕВА израчунава двије варијанце: варијанца трошкова (ЦВ) = ЕВ - АЦ, и варијанце распореда (СВ) = ЕВ - ПВ.
Користећи вредности из Одељка 1, ЦВ је минус $ 15,000. То је коштало 65.000 долара да се заврши 50.000 $ планираног посла. СВ је минус $ 10,000. Пројекат касни са радом за 10.000 долара.
ЕВА Индекес
Два индекса указују на учинак пројекта. Индекс трошкова (ЦПИ) = ЕВ / АЦ. Индекс перформанси распореда (СПИ) = ЕВ / ПВ. Користећи податке у одељцима 1 и 2, ЦПИ износи 0,77, а СПИ 0,83.
Ако су индекси једнаки једном, пројекат је на распореду / на буџет; мање од једног, пројекат касни са планом / преко буџета; и већи од једног, пројекат је испред распореда / испод буџета.
ЦПИ Иссуес
Једном када је пројекат завршен / испод буџета, ЦПИ остаје у суштини исти за остатак пројекта, осим ако се ЕВ или АЦ значајно не промијене. ЦПИ зависи од АЦ за тачност. Ако АЦ не укључује све одговарајуће трошкове и исплате, ЦПИ може бити непоуздан.
СПИ Иссуес
ЕВА не може рећи критичан задатак од некритичког задатка. СПИ може да доведе у заблуду када не-критички задатак који је унапред заказан засенио критични задатак који касни. СПИ може указати на здравији пројекат од стварне реалности.
Зашто не ЕВА?
Менаџери пројеката дају много разлога да не користе ЕВА, укључујући и трошкове за имплементацију, захтијевају ЕВА софтвер, укључују многе друге у многим одељењима, откривају више информација од жељеног и сувише је сложен.
Ако је опсег, распоред или буџет пројекта нејасан, његови циљеви и исходи су нејасни, Структура структуре рада (ВБС) је непотпуна, систем наплате АЦ-а не пријављује трошкове на вријеме, менаџмент врши непотребан утицај или ометање, или вријеме да подаци о исправном подешавању нису доступни, ЕВА може бити губитак времена.
