Један број индустријских рачуна по сату. Најчешћа је правна индустрија која је позната по прекомјерној употреби обрачунског сата. Међутим, наплативи сати се такође широко користе у сектору услуга за наплату услуга за извршене услуге. Вријеме које се наплаћује мора бити утрошено на рад на одређеном питању клијента. Вријеме проведено у раду на општим административним задацима, као што су платни списак или пословни маркетинг, не сматра се наплативим временом.
Ставке које су вам потребне
-
Инструмент за мерење времена
-
Рецорд оф Тиме Ентриес
Направите празан временски дневник који ће садржати уносе и описе времена за одређена питања клијента. Ваш временски дневник може бити једноставан као лист папира са категоријама за име клијента, ствар клијента, датум и вријеме проведено. У идеалном случају, требали бисте имати папирне или електронске датотеке (или обоје) за сваког клијента који задржава ваше услуге. Чувајте копију вашег дневника у физичком или електронском фајлу клијента.
Пре него што почнете да радите на питању клијента, узмите у обзир тачно време када сте започели и запишите га на вашем дневнику. Било који тип сата, сат или уређај за мјерење времена ће радити, све док је точни и у добром радном стању. Слично томе, када престанете да радите на питању клијента, запишите време када сте престали да радите у дневнику клијентовог времена.
Одредите колико често ћете обављати обрачун обрачунских сати. Неке компаније изводе недељно рачуноводство, док друге рачунају на месечном нивоу. Обрачунски период обично одговара учесталости слања фактура клијентима.
Када дође време да израчунате излазни временски период за рутинско рачуноводство, погледајте временски дневник сваког клијента. Време које се наплаћује се обично заокружује на најближи 1/10 сата или шест минута. У сваком случају заокружите сваки унос. На пример, ако сте провели четири минута на телефонском позиву са клијентом Кс, ви бисте заправо платили шест минута.
Укупно заокружите процене за сваког клијента. Водите одвојену евиденцију свих укупних података у датотеци за наплату на папиру или у програму рачуноводственог софтвера. Ово ће поједноставити процес наплате када дође вријеме за слање фактура клијента.
Помножите укупан број наплативих сати за сваког клијента са Вашом наплатном стопом. На пример, ако је ваша наплатива стопа 100 УСД по сату, а ви сте акумулирали 10 наплативих сати за Клијента Кс ове недеље, послат ћете фактуру клијенту Кс за 1.000 УСД.
