Ако предлажете решење дугогодишњег проблема, шансе су да ће ваш менаџер од вас тражити да поднесете формални предлог. Иако дужина варира у зависности од информација које требате покрити, већина формалних приједлога састоји се од одређених главних компоненти сличних онима формалних извјештаја. Оне обично укључују префаторне, тјелесне и допунске дијелове. Као што име указује, уводни део предлога уводи читаоца у концепт.
Титле Детаилс
Наслов летења је прва страница предлога постављена одмах након насловне стране која не носи ништа друго осим наслова. У наставку је насловна страница, која поред наслова носи и имена писца и особе која је овластила писца да поднесе приједлог, заједно са његовом ознаком, службеном адресом и контакт подацима. Ова страница такође треба да садржи датум подношења предлога.
Леттерс
Писмено одобрене понуде морају садржавати одобрење одмах иза насловне странице. Након тога слиједи слање или пропратно писмо које је написала особа која је написала приједлог. Пропратно писмо треба да се обрати примаоцу и идентификује предлог по наслову. Ово формално писмо обично даје информације о сврси документа, не улазећи у детаље онога што покрива или закључке по којима је аутор стигао. Писац може користити пропратно писмо како би потврдио помоћ коју је добио у припреми приједлога.
Преглед садржаја
Садржај даје преглед структуре приједлога. Она садржи свеобухватну листу заглавља у документу, заједно са релевантним бројем странице поред сваког од њих. Од виталног је значаја ускладити ове наслове са довољним пропустима и лидерима како би се пружио јасан приказ информација. Ако предлог садржи значајан број слика, табела, графикона или других визуелних помагала, треба их навести на посебној страници као “Листа илустрација” одмах након садржаја.
Резиме
Овај дио садржи сажету информацију о садржају који се појављује у приједлогу. Слиједећи нацрт који је дат у садржају, сажетак представља тему, даје релевантне податке и сажима закључке и препоруке особе која је дала приједлог. Сврха овог сажетка је да пружи птичји поглед на тему за брзи преглед од стране заузетих руководилаца. Иако се ово појављује пред главним дијелом приједлога, лакше је саставити овај дио посљедњи, након састављања цијелог документа.
