Са неколико људи који раде заједно у малом окружењу као што је канцеларија или чак на отвореном радном мјесту, мириси могу постати проблем. Према МСНБЦ-у, 74% стручњака за људске ресурсе је морало да се бави проблемима мириса тела. Поред тога, менаџер ће можда морати да се бави питањима мириса хране, мириса производа и дима цигарета. То могу бити осјетљиве теме које се морају рјешавати тактично. Односите се према запосленима са поштовањем, али се директно позабавите питањем како бисте га могли ријешити.
Мирис тела
Разговарајте са запосленим директно. У таквој ситуацији најбоље је да се директно позабавимо овим питањем. Разговарајте са запосленим приватно и објасните да има проблема са њеним мирисом. Будите свјесни да је ово осјетљива тема. Будите забринути, али немојте кривити запосленика.
Предложите начине на које запослени може да се носи са проблемом. Мирис тела може бити резултат медицинског стања, па препоручујемо да се запослени консултује са лекаром. Ако је то само питање лоше особне хигијене, може бити довољно да се запослени редовно купа и носи свјежу одјећу.
Пружите подршку запосленом. Схватите да је ово тешко питање за њега. Дајте му до знања да се ово питање не односи на његов рад и да ће га сигурно заштитити од других запослених. Ако други запослени покушају да се позабаве овим питањем, однесите их на страну, реците им да ћете се бавити тим питањем и замолити их да се не суоче са дотичним запосленим.
Праћење са запосленим након што је имала прилику да се прилагоди. Ако исправи проблем, захвалите јој и наставите даље. Ако се проблем и даље јавља, пустите запосленог да сазна и разговара о стратегијама за његово рјешавање. Питајте запосленог шта је урадила да исправи проблем.
Посаветујте се са адвокатом ако ваш запослени одбије да се позабави тим питањем. То може бити основа за отпуштање, али морате да се консултујете са адвокатом да бисте били сигурни да нисте дискриминисани према запосленом.
Други мириси
Забранити храну и пића осим воде из радног подручја. Замолите запослене да једу храну само у одређеној соби за ручак. Реците запосленима да чувају храну у херметички затвореним контејнерима ако емитирају мирисе. Храну треба складиштити у одређеном простору у сали за ручавање. Не покушавајте да забраните храну са јаким мирисима, јер то може да вређа људе чија религијска или културна исхрана укључује опојну храну.
Изјавите политику без мириса на свом радном мјесту како бисте уклонили проблеме због мириса парфема и других производа за особну његу. Ово је важно ако имате некога у канцеларији са алергијом на мирис, али је такође корисно ако мириси парфема су једноставно непријатни. Подсетите запослене да су на располагању дезодоранси, шампони и други производи за личну негу без мириса, како бисте избегли претварање проблема са мирисом у проблем са мирисом тела.
Забранити пушење из својих канцеларија ако то већ није законом забрањено. Умјесто собе за пушење, замолите запослене да изађу ван ако желе пушити. Ако запослени снажно смрди на цигарете када дође у канцеларију, обратите се овом питању као што бисте имали проблем са мирисом тела. Разговарајте с њом, објасните проблем и понудите сугестије за бављење мирисом, као што је редовно прање одјеће и купање прије посла.
