Распоред доступности је календар који приказује датум када је неко доступан. Можете користити распоред расположивости за координирање распореда рада вашег особља. Да бисте уштедели време, можете додати информације које често користите на распореду, као што су телефонски број особе, адреса е-поште и радне преференце. Можете направити посебан распоред за сваког члана вашег тима или комбиновану листу за цео тим у документу или табели.
Креирајте недељни распоред расположивости отварањем празног документа.
Додајте наслов на врх странице, као што је: "Распоред доступности особља", затим подебљајте и центрирајте.
Унесите, подебљајте и центрирајте генерички текст у следећем реду, као што следи: “Недеља од **** __.”
Дупло размак и упишите кратку инструкцију која наводи како ће се распоред користити. На пример: "Ставите Кс по датуму особље не може да ради." Болд и центрирајте текст и притисните "Ентер".
Уметните табелу која садржи осам колона и довољно редова за сваког члана тима.
Унесите следећи текст подебљано као наслове колона: "Имена особља", "недеља", "понедељак", "уторак", итд.
Идите на прву колону другог реда и упишите име члана вашег особља. Затим идите до следећих редова и додајте преостала имена чланова вашег особља. Подебљајте колону која садржи имена.
Ставите “Кс” у квадрате на дане кад особље не може да ради.
Сачувајте и одштампајте распоред за своје записе.
Савети
-
Можете ажурирати распоред недељно и преименовати датотеку.
