Свака трансакција која укључује средства компаније, без обзира на њену природу, мора се узети у обзир да би књиге биле уравнотежене и да су сви рачуни ажурни. Ово укључује и одобрене повлачења из рачуна за извлачење за личну употребу. Главни начин означавања таквих трансакција на рачуну је кроз главну књигу, књигу која садржи унос из сваке трансакције која се одвија у пословању у хронолошком редослиједу у тренутку настанка. Лични унос готовине је једноставан: потврдите подизање готовине и подесите одговарајући износ на рачуну.
Наведите датум подизања готовине на првој јасној линији након задњег уписа у ваш дневник, у колони под називом „Датум“.
Напишите име особе која врши повлачење, а затим наведите трансакцију као “цртеж” у простору поред датума у колони “Опис”.
Ставите број чека за чек који се користи за продужење износа повлачења у колони “Референце” десно од колоне описа. Ако се новац узима у стварној готовинској форми, број чека није потребан.
Наведите износ повлачења у колони "Дебит" у часопису како бисте показали да је то повећање на рачуну за извлачење појединца за подизање готовине. На пример, особа која врши повлачење је власник по имену Лоу Петерс. Лична исплата се лако прати стварањем рачуна под називом "Лоу Петерс - Дравинг". Повлачећи 1.000 долара за личну употребу, рачун за извлачење се повећава за 1.000 долара зато што се средства компаније пребацују у њега.
Идите на следећи редак дневника. Увуците мало у колону "Опис" и упишите "готовина" да бисте показали да се ради о повлачењу са рачуна за готовину компаније. Сва повлачења из компаније за личну употребу долазе са новчаног рачуна компаније без обзира на начин преузимања. Чак и ако се изда чек за износ повлачења, и даље бисте рачунали на средства са рачуна готовине.
Упишите износ повлачења на линији за готовину у колони “Кредит”, која показује смањење новчаног рачуна у том износу. $ 1,000 Петерс је дошло директно из готовинских резерви које држи компанија, тако да $ 1,000 снижава стварну расположиву готовину.
