Ако сте се икада договорили да седите на табли, вероватно сте примили топлу добродошлицу, снажно руковање и наруквицу материјала. Билл оф ригхтс? Невероватно. Вероватно сте одлучили да држите уста затворена и да вам очи буду отворене све док не научите да се земљиште положи. Шта спречава организације да састављају рачуне права за своје одборе? Неки тврде да им недостаје модел за израду нацрта права и одговорности. Други сматрају да су одбори толико индивидуални, да не постоји начин да се покрију све основе, али неки општи принципи важе за све компаније.
Неограничен приступ записима
Било да сте укључени у профитну или непрофитну групу, део ваших одговорности захтева да имате праве информације из којих можете доносити судске одлуке. Ово укључује ваше право на примање копија публикација, извјештаја, листа, задатака, детаља пројекта и истраживачких докумената. Ваше право да прегледате ове документе обично се односи на вашег адвоката и / или рачуновођу, ако информације у конкретним евиденцијама директно утичу на њихову способност да вас лично саветују о релевантним питањима везаним за одбор. Прикупљање и архивирање записника са састанка је основно право свих чланова одбора јер би будуће ситуације могле довести у питање зашто је одлука донесена - и, што је још важније, гдје сте стајали на том питању. Записници одбора су се вратили у редове директора, тако да будите сигурни да чувате копије јер су они дословно једини запис о томе шта се догодило на састанцима. Као помоћ у приступу записницима, имате право да затражите да се измене у записнику о састанку пре него што буду одобрене, ако се оспорите како је питање описано у тексту записника.
Интернал Цоммуницатионс
Континуирана, смислена интеракција између чланова одбора и запослених који воде организацију је од суштинског значаја ако се избегавају неспоразуми и конфликти. Имате право да захтевате копије комуникација, као што су интерне политике и процедуре које су саставили садашњи и претходни одбори, како бисте донели информисане одлуке о томе да ли су радње у складу са мисијом и изјавама организације. Посебно су критичне комуникације између директора и финансијских менаџера, јер папирни трагови често штеде чланове одбора од кривичног гоњења због лошег управљања средствима.
Диссент
Ваше право на неслагање може бити корисно када мишљења о томе како се носити са финансијским, оперативним или односима с јавношћу почињу летјети по соби. Ставке долазе у свим величинама, бојама и облицима. Можда нећете победити у свакој дискусији или аргументу, али ваше неслагање ће бити забележено у записницима. Осим тога, имате право да се не слажете са методама гласања ако сматрате да је тајно гласање, глас, позив или показивање руку није начин да се ријеши питање док год статут или подзаконски акти одбора не забрањују методу коју предлажете. Такође имате право да затражите одлагање позива на касније, ако верујете да није право време да поступите по том питању. Из наведеног, немате право да одбијете да урадите оно што се тражи од сваког другог члана одбора.
Позивање других директора
Управни одбор одбора је више од фантастичног наслова на заглављу; то је моћна позиција из које се мора вршити опрез и мудрост. Ако чланови одбора ограниче или ометају вођење ваше организације или постављају захтеве за особље које не спада у смернице које је одобрио одбор, имате право да позовете другог члана одбора о њиховом понашању - у идеалном случају, док је на извршној седници, а не током састанак главног одбора. Поред тога, немате право да се мешате у корпоративне или непрофитне запослене који обављају своје дужности као што је наведено у њиховим описима послова, осим ако постоји заједничка забринутост цијелог одбора о наводним неправилностима.
Заштита од одговорности
Мало је субјеката који су имуни на потенцијал за судске спорове, али одбор који нема директора осигурања одговорности на месту, вероватно није одбор који треба да се придружи. Посебно угрожене потенцијалне парнице су компаније и непрофитне организације које служе дјеци и рекреативним објектима за које се зна да имају бољи потенцијал од физичког ризика. Осигурање од одговорности службеника и директора је критично у нашем друштву, а ви имате право да то затражите као стање вашег одбора.
Правило пословне пресуде
Правило пословне процене служи као правна заштита за све директоре одбора у САД-у.Ово правило каже да докле год директор поступа разумно, информисано док служи најбољем интересу организације, ви сте заштићени од потребе за поновним или другоразредним радњама предузетим током вашег мандата у одбору. Судови су више пута подржавали ово правило, тако да докле год је добра вјера имплицитна, требате бити заштићени овим правилом од правих конфликата који доводе у питање ваше прошле акције.
