Одредбе о транспорту одбране САД-а стандардизују праћење владиних терета. Свака јединица за транспорт кроз транспортни цевовод носи идентификациони контролни број за транспорт од 17 карактера. ТЦН идентификује одређену пошиљку у складу са постављеним форматом од четири дела. Сваки ТЦН садржи адресни код активности Министарства одбране, Јулијански датум, серијски број и суфикс за тражену пошиљку. Знати како да направите ТЦН омогућава вам да правилно испоручујете и пратите државну имовину.
Унесите ДОДААЦ са шест карактера, који јединствено идентификује сваког овлашћеног примаоца владиног материјала. Затражите нови ДОДААЦ путем Веб управљачког система ако не знате одговарајући код за вашу пошиљку.
Одредите Јулиан датум за захтјев. Копирајте последњи број године као први знак. Нађите дан у години између 001 и 365 за датум захтјева. Упишите датум текућег дана после последњег броја године. На примјер, 1. јануар изражен као Јулијански датум је 001, а 1. јануар 2011, је 1001.
Изаберите врсту шифре пошиљке у складу са додатком о регулисању саобраћаја. Следите тип шифре пошиљке са последња три знака (осим И или О) наруџбенице за пошиљку.
Направите суфикс. Први знак суфикса је Кс, осим ако јединица пошиљке не мора бити испоручена са више локација. Идентификујте редослед вишеструких тачака отпреме користећи слова од А до З (осим И, О или Кс) да идентификујете тачке отпреме од 1. до 23. године. Изаберите одговарајуће делимичне и подељене шифре пошиљке у складу са обрасцем који је описан у додатку о регулисању саобраћаја у сектору одбране.
