Свечана церемонија отварања може да направи или прекине канцеларију; то је одличан начин да дозволите потенцијалним клијентима и клијентима да знају да је ваша нова канцеларија сада у послу и да буде одскочна даска за будућа пословна настојања. Важно је учинити све што је могуће како би догађај био успјешан.
Знај зашто, ко, када и где
Утврђивање циља великог отварања странке ће олакшати идентификацију потенцијалних позваних, као и могући датум и вријеме. Ово је основно за планирање детаља партије и на крају утиче на то да ли ће велики дан бити добро посјећен или не. Потребно је размотрити врсту људи које позовете. На пример, позивање пословних људи да присуствују забави може бити боље између уторка и четвртка, јер су понедјељак и петак један од најпрометнијих дана у тједну. Рад у току ручка или касно поподне такође може имати више учесника, јер је већина предузећа заузета током јутра. Покушајте да избегнете и ваше велико отварање на почетку или на крају месеца; можда је боље да то урадите средином месеца. Када креирате своје позивнице, позовите људе који могу бити пословни партнери, клијенти или клијенти у будућности.
Припремите добар програм
Компоненте доброг програма не зависе само од врсте посла у којем је канцеларија укључена, већ и од врсте циљане публике. Неке свечане церемоније отварања врпце обављају познате личности или истакнути људи у влади. Други имају верску церемонију, као што је црквена служба или благослов нове канцеларије и њених запослених. Говори важних личности у компанији, као и мултимедијалне презентације о њеним производима и услугама су такође честе.
Имајте добру храну
Странци треба добра храна. Већина организатора догађаја обично ангажује угоститеља за забаве попут ових. Без обзира на то ко припрема храну, побрините се да има довољно за свакога, а јеловник је нешто за што ће гости уживати. Увек сматрајте да време догађаја, локација канцеларије и врста хране која се послужује треба да буде лабаво повезана. На пример, канцеларија у најзахтевнијем делу града треба да има храну за прсте и лако једе јело, јер ће већина учесника вероватно бити обучена у канцеларијско одело за овај догађај.
Нека буде свечано
Атмосфера може бити свечанија уз музику, балоне, траке и друге одговарајуће декорације. Добра идеја је имати МЦ са особношћу која може одржати публику живом. Пружање забаве или играње игара такође може да допринесе забави.
Дајте промотивне подстицаје
Нека се гости осјећају награђени за долазак. Имати награде за врата, предмете за сувенире, такмичења и наградне игре могу охрабрити људе да дођу на забаву. Давање узорака производа или купона за попуст услугама не само да чини људе задовољнима што су дошли на догађај; то је и ефикасан начин да представите своје пословање потенцијалним клијентима. Да бисте даље промовисали пословање, уверите се да је ваша визит карта стратешки постављена на узорке, купоне и награде које дајете.
